Medewerker contractbeheer

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Inkoop / verkoop
• Vacaturenummer - 56565
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

In het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichting (DJI) is het altijd uitdagend! Met een jaarlijks budget van €350 miljoen, bedienen we naast DJI, het Nederlands Forensisch Instituut, de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO)en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Als medewerker contracten krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in ons dynamische team. Draag bij aan de succesvolle uitvoering van onze interessante en maatschappelijke IUC. Ben jij klaar voor deze uitdaging?

Alle penitentiaire inrichtingen (PI’s), detentiecentra (DC’s) en jeugdinrichtingen in Nederland hebben locatiespecifieke contracten met partijen zoals kappers, hoveniers of onderhoudsbedrijven. Het Inkoopuitvoeringscentrum verzorgt de inkoop voor de gehele Dienst Justitiële Inrichtingen. Dat doen we klantgericht en professioneel. In jouw functie richt jij je op de locatiespecifieke overeenkomsten van een aantal PI’s, DC’s en jeugdinrichtingen. Van a tot z: van de afsluiting en het beheer tot verlengingen en beëindigingen van contracten. In overleg bepalen we voor welke locaties jij het vaste aanspreekpunt wordt. 

In onze systemen zie jij precies welke contracten in het volgend kwartaal verlopen of wijzigen. Je adviseert je contactpersonen binnen een locatie hierover, zoals de facilitair managers en de businesscontrollers. Zo check je bijvoorbeeld of een eventuele verlenging wettelijk is toegestaan. Eventueel win je advies in bij een collega die andere PI’s ondersteunt op het gebied van contracten. Vervolgens bespreek je met je contactpersonen wat er met een overeenkomst moet gebeuren. 

Gaat het om een verlenging? Dan maak jij alles in orde. Moet er een nieuw contract worden afgesloten? Dan zorg jij voor de beëindiging van de huidige overeenkomst. Ook de verdere afwikkeling hoort tot jouw takenpakket, zoals het registreren van de afspraken in onze (financiële) systemen, het op orde maken van het inkoopdossier en het archiveren van de stukken. Daarnaast neem je indexeringsverzoeken in behandeling en sta je ook regelmatig in contact met leveranciers.

Je komt terecht in het team Contracten, dat uit ongeveer 30 mensen bestaat, waaronder 10 contractbeheerders. We werken minimaal één dag per week gezamenlijk op kantoor.
 

Functie-eisen

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau, met basiskennis van inkoop en aanbesteden.
• Minimaal 2 jaar ervaring met contractbeheer, bij voorkeur in de publieke sector.
• Je werkt nauwkeurig en houdt je aan regels en richtlijnen, met oog voor een goede administratie.
• Je bent oplossingsgericht en schakelt snel tussen taken.
• Je bent klantgericht en staat open voor samenwerking met collega’s, klanten en leveranciers.
• Je communiceert duidelijk en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Competenties:

• klantgerichtheid
• analyseren
• samenwerken
• plannen-en-organiseren
• voortgangscontrole
   

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Jouw afdeling bestaat uit 100 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers, contractbeheerders, medewerkers inkoop, europese aanbestedings-adviseurs en juristen. Samen voeren jullie een deel van de inkoopdienstverlening uit van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Daarnaast werkt het IUC nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC) die verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw R. Sewnath, coordinator contractbeheer
06-82078036 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI
b.delshad@dji.minjus.nl
06-25198800