Solliciteer nu »

Medewerker contractbeheer

Vacaturenummer:  56783

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vakgebied - Financieel / economisch
  • Vacaturenummer - 56783
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

In het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichting (DJI) is het altijd uitdagend! Met een jaarlijks budget van €350 miljoen, bedienen wij naast DJI, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Als medewerker contractbeheer krijg jij de kans om een belangrijke rol te spelen in ons dynamische team. Draag bij aan de succesvolle uitvoering van ons interessante en maatschappelijke IUC. Ben jij klaar voor deze uitdaging?

Al onze klanten (DJI, JUSTIS, NFI, JIO en IND) hebben locatiespecifieke contracten met partijen, zoals kappers, hoveniers of onderhoudsbedrijven. Het Inkoopuitvoeringscentrum verzorgt de inkoop voor al onze klanten en dat doen wij klantgericht en professioneel. In jouw functie richt jij je op een (eigen) contractportfolio van een aantal locaties en klanten. Van a tot z: van het leveren van een bijdrage aan de afsluiting tot het beheren van een contract, het uitvoeren van een verlengingen en het beëindigingen van contracten. 

In onze systemen zie jij precies welke contracten in het volgend tertaal verlopen of wijzigen. Jij adviseert jouw contactpersonen binnen jouw (eigen) contractportfolio hierover, zoals de facilitair managers en de businesscontrollers. Jij bent verantwoordelijk van het up to date houden van de contractinformatie, voor de signalering en bewaking van het tijdig uitvoeren van de vereiste acties. Zo check jij bijvoorbeeld of een eventuele verlenging contractueel is toegestaan. Vervolgens bespreek jij met jouw contactpersonen wat er met een overeenkomst moet gebeuren. Gaat het om een verlenging? Dan maak jij alles in orde. Moet er een nieuw contract worden afgesloten? Dan zorg jij voor de beëindiging van de huidige overeenkomst. Jij neemt indexeringsverzoeken in behandeling en wikkelt deze verder af. Jij registreert afspraken in onze (financiële) systemen, brengt inkoopdossiers op orde en archiveert de stukken. Jij neemt deel aan klantgesprekken en handelt vragen af m.b.t. contracten vanuit de klant (locaties), leveranciers of het FDC/IUC m.b.t. de administratieve vastlegging en inhoud van het contract. Jij bent de vraagbaak voor jouw directe collega’s. Daarnaast ondersteun jij jouw directe collega’s en contractmanagers bij inhoudelijke vraagstukken en sta jij ook regelmatig in contact met leveranciers. 

Jij zult werkzaam zijn in Team Contracten, dat uit ongeveer 30 mensen bestaat, waaronder circa 10 contractbeheerders en circa 20 contractmanagers. Wij werken minimaal één dag per week gezamenlijk op kantoor in Den Haag.
 

Functie-eisen

  • Jij hebt hbo-werk- en denkniveau, met basiskennis van inkoop en aanbesteden.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met contractbeheer, bij voorkeur in de publieke sector. 
  • Jij werkt nauwkeurig en houdt je aan regels en richtlijnen, met oog voor een goede administratie.
  • Jij bent oplossingsgericht en schakelt snel tussen taken.
  • Jij bent klantgericht en staat open voor samenwerking met collega’s, klanten en leveranciers.
  • Jij communiceert duidelijk en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

 

Competenties:

  •  klantgerichtheid.
  •  analyseren.
  •  samenwerken.
  •  plannen-en-organiseren.
  •  voortgangscontrole.
  •  omgevingsbewust.
     

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Het IUC bestaat uit ongeveer 100 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers, contractbeheerders, europese aanbestedings-adviseurs en aanbestedingsjuristen. 

Samen voeren wij een deel van de inkoopdienstverlening uit.Daarnaast werkt het IUC nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC) dat verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer. Jij zult werkzaam zijn in Team Contracten, dat uit ongeveer 30 mensen bestaat, waaronder circa 10 contractbeheerders en circa 20 contractmanagers. Wij werken minimaal één dag per week gezamenlijk op kantoor in Den Haag.
 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw R. Sewnath, teamleider
06-11091943 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI
b.delshad@dji.minjus.nl
06-25198800
Solliciteer nu »