Solliciteer nu »

Medewerker Ontwikkeling en Opleidingen

Vacaturenummer:  56945

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 36 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Sociaal / maatschappelijk / welzijn; Onderwijs / opleiding
  • Vacaturenummer - 56945
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Ter ondersteuning van onze afdeling Opleidingen Personeel zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker Ontwikkeling & Opleiding. Het betreft een unieke werkplek in een dynamische omgeving. Alle taken van de afdeling zijn gericht op het leren en ontwikkelen van medewerkers. Dit omvat meer dan alleen het aanbieden van scholing en opleiding. Met leren en ontwikkelen zetten we in op een breder perspectief; het omvat alle activiteiten die erop gericht zijn om medewerkers en stagiairs te laten leren en zich te ontwikkelen in relatie tot de organisatie.

Je hebt een spilfunctie binnen het team. Naast administratief ondersteunende en coördinerende taken begeleid je medewerkers, zowel fysiek als op afstand, bij het maken van E-learning modules. Ook verleen je dagelijks hand- en spandiensten die acuut aandacht vragen. Je werkt nauw samen met je directe collega de Opleidingsfunctionaris.

Je bent communicatief sterk en beweegt je makkelijk tussen de verschillende functionarissen en leidinggevenden in de organisatie en hebt verbindende kwaliteiten. Je bent in staat om in samenwerking met je collega’s te bepalen welke werkzaamheden prioriteit hebben en voert deze ook nauwkeurig uit. Je legt direct verantwoording af aan de Opleidingsfunctionaris en indirect aan de Directeur PPC. 

Dit ga je doen:

  • Het beantwoorden van algemene vragen en het bijhouden van diverse mailboxen.
  • Notuleren tijdens een teamoverleg en relevante projectbijeenkomsten.
  • Het plannen van deelnemers, versturen van uitnodigingen, maken van presentielijsten, reminders, regelen accommodatie voor opleidingen; aanmelden en begeleiden docenten, lesmateriaal beheren en verstrekken.
  • Aansluiten audiovisuele middelen en laptops.
  • Het beheren/bijhouden van een opleidingsoverzicht voor alle opleidingsactiviteiten van medewerkers.
  • Het mede uitvoeren van de beheerdersfunctie in de E-learning omgeving van de GGZ Ecademy voor het PPC. 
  • Het bijhouden van rapportages voor leidinggevenden en organisatie t.b.v. voortgang en borging verplichte E- learning modules. 
  • Het ondersteunen van personeel bij het vormgeven van presentaties, hand-outs e.d. 
  • Het doen van bestellingen volgens de inkoopprocedures; het beheren van onderwijslokalen en maken van roosters. 
  • Ondersteunen in de voorbereiding en de uitvoering van de themaweken; het opstellen van draaiboeken enz. 

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-4 opleiding (administratief) en affiniteit met Opleidingen is een pré.
  • Je hebt kennis van en ruime ervaring met de functionaliteiten Excel, Microsoft Outlook en Word.
  • Je bent in staat om nieuwe ondersteunende educatieve software (E-learning), webapplicaties snel eigen te maken.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Haaglanden

Afdelingsomschrijving

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw I.R. van Kwawegen, opleidingsfunctionaris PPC/
06-18302841 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Bas Nennie, corporate recruiter
b.nennie@dji.minjus.nl
06-25652744
Solliciteer nu »