Compliance officer

Vacature kenmerken

• Standplaats - Landelijk
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - HBO Bachelor
• Vakgebied - Juridisch
• Vacaturenummer - 57105
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

De afdeling Beleid, Communicatie en Juridische Zaken (BCJZ) van de DV&O is op zoek naar een compliance officer. 

Als compliance officer zie je toe op de naleving van de geldende wet- en regelgeving. Binnen de DV&O dient gewerkt te worden volgens de opgestelde en van kracht zijnde normen en regels en jij bewaakt als functionaris mede de integriteit van de organisatie. Er is sprake van een grote hoeveelheid aan onderwerpen en dossiers die onderhevig zijn aan veranderingen op beleidsmatig en juridisch gebied. Naast het doorlopend toetsen en het proactief signaleren van knelpunten houd jij je ook bezig met onderzoek en analyse van het beleid en regelgeving versus de uitvoering hiervan.  In deze functie werk je nauw samen met de beleidsadviseurs, juridisch adviseurs en de privacy officer. Binnen de functie treed je op als de interne ‘toezichthouder’ en zorg je er als bewaker van de integriteit van de organisatie voor dat men zich in de organisatie bewust is van reputatie- en integriteitsrisico’s. 

De belangrijkste taken:

• De compliance officer zorgt ervoor dat bij elke voorziene wetswijziging of regeling er structureel een inventarisatie plaatsvindt welke interne instructies hiervan afhankelijk zijn zodat dienstinstructies, regelingen, besluiten etc. tijdig aangepast kunnen worden.
• De compliance officer zorgt ervoor dat per proces (interne procesinventarisatie) in kaart wordt gebracht wat de bewaartermijnen (op grond van de archiefwet dan wel intern DJI-beleid) zijn en of dit wordt opgevolgd. Van hieruit worden vervolgacties binnen de lijnorganisatie uitgezet. Dit proces wordt jaarlijks toegepast.
• De compliance officer signaleert, identificeert en beoordeelt compliance-risico’s van de bedrijfsprocessen om juridische en ethische risico’s te beperken en adviseert de manager BCJZ over de ontwikkeling en uitvoering van het compliance beleid en toetst of de organisatie binnen de grenzen van de wet handelt.
• Het optreden als adviseur voor alle compliance vraagstukken van verschillende afdelingen.
• Het opstellen van adviesrapporten.

Functie-eisen

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie (risicobeheer).
• Gespecialiseerde kennis van de eigen multidisciplinaire en aanpalende aandachtsgebieden op het gebied van compliance.
• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van adviesproducten, -processen, beleid, nieuwe ideeën en concepten.
• Het certificaat Certified Compliance Officer is een pré of bereid om deze te halen. 
   

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 19 december (interne kandidaten) en 15 januari 2025 (externe kandidaten).
• Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)

Afdelingsomschrijving

De Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) is een landelijk opererende organisatie en valt onder de Dienst Justitiële Inrichtingen. Met de activiteiten vervoer, bijstand en beveiliging dragen de ongeveer 1.800 medewerkers bij aan de tenuitvoerlegging van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. 

De afdeling Beleid, Communicatie en Juridische Zaken (BCJZ) wordt aangestuurd door de manager BCJZ. Deze afdeling draagt bij aan een kwalitatieve besluitvorming door de directie en het management van de DV&O en verhoogt de kwaliteit van de integrale bedrijfsprocessen, producten en diensten (inclusief borging) en de bedrijfsvoering door proactief expertise in te zetten en de risico’s te signaleren en te bewaken.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw M. van den Bosch, manager Beleid, Communicatie en Juridische Zaken
0880-730300 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Shireen Touw-Ngie-Tjouw, recruiter
s.touw@dji.minjus.nl
06-11187671