Solliciteer nu »

Administratief medewerker Zorg

Vacaturenummer:  57403

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Dordrecht
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 36 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel; Medisch / verzorging
  • Vacaturenummer - 57403
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen de PI Dordrecht. Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en partners in de zorg.  Ben jij dé nieuwe collega die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de onmisbare schakel tussen verschillende disciplines. Je ondersteunt zowel de afdeling Zorg als ketenpartners met administratieve en secretariële werkzaamheden. Jouw vermogen om snel zelfstandig te werken, stressbestendig te blijven, snel te schakelen en prioriteiten te stellen, maakt jou een waardevolle kracht. Je neemt initiatief waar nodig, en jouw proactieve aanpak zorgt ervoor dat collega’s binnen de PI altijd op je kunnen rekenen. Dankzij jouw inzet en organisatietalent functioneert het team efficiënt en soepel.

De werkzaamheden in deze administratieve rol zijn zeer divers, en juist die afwisseling geeft jou energie en werkplezier. Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van in- en uitgaande post voor de afdeling Zorg, het opnemen van de telefoon, en het verwerken en doorzetten van binnengekomen correspondentie. Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling rondom de zorg voor gedetineerden. Op verzoek notuleer je overleggen bij de Medische Dienst. Ook houd je je bezig met de financiële administratie, waarbij je facturen controleert en verstuurt voor betaling. Tot slot scan en archiveer je patiëntendossiers digitaal in het systeem.

Aldus een functie waarin je niet snel stilzit maar van onmisbare waarde bent. Nog enthousiaster geworden na het lezen van deze vacature? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Functie-eisen

  • Mbo-4 diploma secretaresseopleiding voorkeur met afgeronde medische module;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving;
  • Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.


Dit is jouw kracht:

  • Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
  • Uitstekende computervaardigheden: werken met verschillende applicaties (HIS) en software gaat je makkelijk af.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van medisch-administratieve procedures en terminologie;
  • Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
  • Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
  • Je hebt een klantvriendelijke houding;
  • Je hebt kennis van archiveringmethoden

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
  • Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Dordrecht

Afdelingsomschrijving

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw S. Deugd-Lawende, administratief medewerker Zorg
088-0722752 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Astrid Ridder, corporate recruiter DJI
a.ridder@dji.minjus.nl
06-27447697
Solliciteer nu »