Solliciteer nu »

Programmasecretaris PMO

Vacaturenummer:  57566

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 28 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vakgebied - Personeel en organisatie
  • Vacaturenummer - 57566
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Ben jij een georganiseerde en proactieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Heb je ervaring in projectmatig werken en ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je bijdraagt aan een vernieuwingsoperatie met impact? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) bevindt zich in een belangrijke transitie. Om beter te kunnen inspelen op externe veranderingen, zoals de krapte op de arbeidsmarkt en de complexiteit van onze doelgroep, bouwen wij aan een slagvaardige en wendbare organisatie. Onder leiding van de nieuwe dienstleiding werken we aan heldere sturing en meer integrale samenwerking. Het Programma Management Office (PMO) ondersteunt dit proces en bewaakt de samenhang tussen initiatieven en organisatieprocessen. Als Programmasecretaris ben jij de rechterhand van het hoofd PMO en de programmadirecteuren, en draag je bij aan de succesvolle implementatie van onze vernieuwde besturingsstructuur.

Wat ga je dan precies doen?

  • Je zorgt dat overleggen (stuurgroep, afstemming met medezeggenschap, PMO etc.) tijdig gepland worden.
  • Je houdt de actiepunten van diverse overleggen bij en jaagt actiepunten na. 
  • Je ondersteunt de programmadirecteuren in het plannen en organiseren van bijeenkomsten, bijvoorbeeld met een klankbordgroep, medezeggenschap of medewerkers. 
  • Je houdt voortgangsrapportages en planningen bij. 
  • Je draagt samen met de communicatiemedewerker zorg voor informatievoorziening richting de organisatie. 
  • Je legt verantwoording af aan het hoofd PMO.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een nieuwe collega die beschikt over hbo werk- en denkniveau, met aantoonbare ervaring in projectmatig denken en werken. Heb je ervaring met reorganisatietrajecten? Dan is dat mooi meegenomen! Daarnaast:

Ben je sterk in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie;
 

  • Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel verbaal als schriftelijk;
  • Heb je een proactieve houding en een anticiperende benadering;
  • Ben je flexibel, pragmatisch en je kunt je makkelijk aanpassen aan snel wijzigende prioriteiten;
  • Kan je gemakkelijk schakelen met verschillende lagen binnen de organisatie. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 28
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Naar verwachting wordt de inzet gevraagd voor 1 jaar. Indien de geplande reorganisatie langer duurt, is verlenging van de functie mogelijk. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Programma management office nieuwe besturing

Afdelingsomschrijving

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw. L. Klumper, Hoofd PMO
06-25776898 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Iris Mink, corporate recruiter DJI
i.mink@dji.minjus.nl
06-25256090
Solliciteer nu »