Solliciteer nu »

Hoofd algemene zaken

Vacaturenummer:  57644

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Badhoevedorp
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Niveau - HBO oude stijl
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 57644
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Operationeel Manager 

Functieomschrijving

Ben jij een natuurlijke organisator met oog voor mensen én processen? In het Justitieel Complex Schiphol (JCS) zet jij als hoofd jouw talent in om de afdeling Algemene Zaken naar een hoger niveau te tillen. Jij combineert een sterk bedrijfsmatig inzicht met verbindend leiderschap, zodat alle disciplines binnen jouw afdeling optimaal samenwerken en bijdragen aan de missie van JCS: een professionele, veilige en humane omgeving voor medewerkers en ingeslotenen.

Als Hoofd Algemene Zaken ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw afdeling. Samen met jouw team zorg je voor een soepele uitvoering van bedrijfsprocessen op het gebied van managementondersteuning, planning, juridische zaken en financieel beheer. Met jouw coördinerende rol leg je de basis voor een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen én ruimte biedt voor innovatie. 

Wat ga je concreet doen

  • Leidinggeven aan het team: Je begeleidt en motiveert medewerkers en stelt samen met hen opleidings- en ontwikkelplannen op;
  • Kwaliteitsmanagement organiseren: Je richt een effectief kwaliteitsmanagementsysteem in en zorgt dat de inrichting aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving;
  • Procesoptimalisatie: Je ontwikkelt en automatiseert protocollen, procedures en richtlijnen op het gebied van administratie, juridische zaken en secretariële ondersteuning;
  • Informatievoorziening bewaken: Jij zorgt ervoor dat alle relevante informatie binnen de vestiging helder en toegankelijk is voor de juiste stakeholders.

Functie-eisen

  • Een hbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, HRM of bestuurskunde;
  • Aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een operationele of administratieve omgeving;
  • Sterke vaardigheden in het coördineren van bedrijfsprocessen en het aansturen van medewerkers;
  • Inzicht in juridische, financiële en administratieve processen, bij voorkeur binnen een politiek-maatschappelijke context.


Dit is jouw kracht
Jij hebt een scherp oog voor het optimaliseren van processen en weet daarbij anderen te inspireren en mee te nemen. Met jouw organisatiesensitiviteit herken je snel de belangen van verschillende stakeholders, terwijl je tegelijkertijd doelgericht toewerkt naar resultaten. Je bent een natuurlijke coach die medewerkers motiveert en helpt om hun volledige potentieel te benutten. Dankzij jouw planmatige aanpak houd je het overzicht, zelfs in uitdagende en complexe situaties. Kortom, jij bent een verbindende leider die oog heeft voor zowel mensen als processen. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Divisie GW &VB

Afdelingsomschrijving

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
De heer J. van Nus, hoofd Algemene Zaken
06-18302822 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Sofie Winter, corporate recruiter
s.winter@dji.minjus.nl
06-21461724
Solliciteer nu »