Medewerker bevolkingsadministratie

Vacaturenummer:  58438

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Vught
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per weekmin. 32 - max. 36
  • Maandsalaris min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 58438
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Wij zijn een dynamisch team en zoeken een nieuwe collega. Misschien ben jij dit wel?

Als medewerker bevolkingsadministratie bij PI Vught zorg je samen met jouw collega’s van de afdeling Bevolkingsadministratie er voor dat de administratie altijd up-to-date is. Het werk kent veel afwisseling, verantwoordelijkheid en is van groot maatschappelijk belang. Want alleen met een goede administratieve basis kunnen de andere collega’s in onze inrichting hun werk op een goede manier uitvoeren. Bij de BvA is geen dag hetzelfde. 

Wat bieden wij:

  • Een afwisselende baan, met veel verantwoordelijkheden die het maatschappelijk belang dienen.Geen dag is hetzelfde en kan variëren van een rustige tot een hectische dag  waarin jij een belangrijke rol speelt om alles in goede banen te leiden. 
  • Een administratieve functie die zoveel meer omvat dan alleen maar achter de computer zitten. Je  reikt o.a. gerechtelijke stukken uit aan de gedetineerden. Je voorziet de gehele Penitentiaire Inrichting van informatie en je levert maatwerk bij vragen en/of problemen van  diverse disciplines.
  • Elke dag heb je andere werkzaamheden. De ene dag houd je je Als BVA-medewerker bezig met het in- en uitschrijven van gedetineerden, tijdelijk verblijf elders en  cellenbeheer. De andere dag houd je je bezig met de termijnbewaking en zorg je dat iedereen rechtmatig binnen zit. Kortom een dynamische en leuke baan! 

Functie-eisen

  • Je beschikt over minimaal een mbo-4 diploma (harde eis) waarbij een studie in de richting van juridische dienstverlening een pre is. 
  • Je bent bekend met het bijhouden van een administratie en de voorschriften op het gebied van dossiervorming.
  • Let op: Je werkt op locatie in Vught en bent werkzaam op vrijdag. (minimaal 32 uur tot maximaal 36 uur)


En verder: 
 

  • Je bent flexibel en kan goed schakelen en prioriteren tussen de verschillende werkzaamheden.
  • Je gaat een uitdaging niet uit de weg.
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit, werktijden zijn tussen 7.00 en 17.30 uur. 
  • Je bent leergierig en wil je tanden graag zetten in het strafprocesrecht en de wettelijke bepalingen waarmee je elke dag moet werken.
  • Je staat stevig in je schoenen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Vught

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw K. Mulder, plaatsvervangend hoofd detentie en re-integratie
06-55426030 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Shannon van Lankveld, corporate recruiter DJI
s.v.lankveld@dji.minjus.nl
06-21951567