Adviseur capaciteitsmanagement / informatieanalist

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - Bachelor – HBO
• Vakgebied - Documentatie en Informatievoorziening; Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 58604
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Ben jij een echte puzzelaar die graag complexe capaciteitsvraagstukken oplost? Als Adviseur Capaciteitsmanagement speel je een cruciale rol in het efficiënt benutten van capaciteit binnen het gevangeniswezen en vreemdelingenbewaring. Je analyseert data, geeft advies en bedenkt creatieve oplossingen voor knelpunten. Met jouw expertise draag je direct bij aan het succes van DJI en zorg je voor een sterke verbinding tussen beleid en uitvoering. Wil jij een uitdagende functie waarin je jouw analytische én communicatieve skills volop kunt inzetten? Lees dan vooral verder.

Als Adviseur Capaciteitsmanagement ben jij de spil in het adviseren en coördineren van alles wat te maken heeft met capaciteit. Of het nu gaat om gevraagd of ongevraagd advies, jij schakelt moeiteloos tussen de portefeuillehouder Capaciteit, het management van Dienst Individuele Zaken (DIZ) en de teams. Door het verwerken en analyseren van feiten en cijfers lever je waardevolle managementinformatie, zoals maandrapportages en adviezen. Jouw analyses en inzichten dragen direct bij aan adviesproducten, waarmee jij impact maakt op het capaciteitsmanagement van de organisatie.
 

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbaar hbo-werk en denkniveau;
• Je hebt kennis van en ervaring met capaciteitsmanagement;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het geven van adviezen;
• Je hebt bij voorkeur kennis van het gevangeniswezen, vreemdelingenbewaring of justitiële jeugd en van toepassing zijnde wet en regelgeving;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt affiniteit met data-analyse en maatschappelijke opgaven.

Dit is jouw kracht:

• Je kunt goed overweg met Excel en bent vaardig met het werken met diverse ICT systemen;
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed overzicht houden;
• Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren;
• Je ben proactief en kan goed luisteren naar de wensen en behoeften van betrokkenen;
• Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke en/of politiek gevoelige informatie;
• Je bent creatief en kunt goed samenwerken;
• Je kunt snel en efficiënt omgaan met of inspelen op veranderingen en calamiteiten.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Divisie Individuele Zaken (DIZ)

Afdelingsomschrijving

In de inrichtingen van het gevangeniswezen en vreemdelingenbewaring zijn bijna 11.000 plaatsen beschikbaar voor mensen die verdacht worden van of veroordeeld zijn voor een misdrijf, en voor vreemdelingen die illegaal in Nederland verblijven en uitgezet moeten worden. Deze capaciteit is verdeeld over 25 inrichtingen en 29 locaties, met verschillende afdelingen voor specifieke doelgroepen. Denk aan een Huis van Bewaring, reguliere gevangenis, inrichting voor stelselmatige daders, psychiatrische centra en speciale afdelingen voor vrouwen. Elke maand worden er ongeveer 2.000 mensen geplaatst, en stroomt er eenzelfde aantal weer uit. De plaatsingen worden bijgehouden in een registratiesysteem dat de capaciteit en bezetting van alle inrichtingen overzichtelijk maakt.

Zorgen dat een veroordeelde op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt. Dat is de taak van de Divisie Individuele Zaken (DIZ) van DJI. Dagelijks worden ongeveer 150 mensen veroordeeld voor een vergrijp. De plaatsing in een justitiële inrichting is afhankelijk van de beschikbare capaciteit en de eventuele behandelmaatregelen die de rechter heeft opgelegd. Daarom kunnen de plaatsingen en andere processen soms lastige puzzels zijn. Hetzelfde geldt voor de afwegingen die worden gemaakt ten aanzien van het verlenen van verlof of het verlengen van maatregelen. Behalve belangen van de justitiabele spelen daarbij ook de belangen van slachtoffers en de maatschappij in het algemeen een belangrijke rol. Sommige zaken krijgen bovendien veel media-aandacht. Denk aan veroordelingen van zware criminelen of verlofregelingen in zedenzaken. In die gevallen ligt ons werk onder een vergrootglas. DIZ werkt nauw samen met andere onderdelen van DJI, zoals het gevangeniswezen, vreemdelingenzaken, de forensische zorg en justitiële jeugdinrichtingen. Buiten DJI schakelen we met onder andere de reclassering en het Openbaar Ministerie. Samen zorgen we dat de kwaliteit van ons werk altijd van hoog niveau is.

DIZ heeft een belangrijke rol in de individuele trajecten van justitiabelen, adviseren over het realiseren van voldoende capaciteit voor het aanbod van justitiabelen en het effectief en efficiënt matchen van de landelijke vraag en het aanbod. Capaciteitsmanagement betreft het op korte en lange termijn kunnen opvangen/ detineren/behandelen van justitiabelen op de juiste plaats tegen verantwoorde kosten. Dit betekent het beschikbaar hebben van de juiste capaciteit op korte en lange termijn en sturen op de capaciteitsbenutting. Het team capaciteitsmanagement levert een bijdrage aan deze DJI-brede opdracht. 

DIZ is onderdeel van het hoofdkantoor van DJI en bestaat uit 3 afdelingen met diverse teams per afdeling op het gebied van Forensische Zorg, Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring, Justitiële Jeugd en Capaciteitsmanagement nog enkele andere onderdelen. 

De adviseur maakt deel uit van het team Capaciteitsmanagement. Naast jouw functie als adviseur capaciteitsmanagement zijn er twee senior adviseurs capaciteitsmanagement gevangeniswezen/vreemdelingenbewaring en Jeugd, één senior adviseur Capaciteitsmanagent Forensische Zorg, nog twee adviseur capaciteitsmanagement. Er is een verdeling per werkveld tussen de collega’s op de domeinen gevangeniswezen/vreemdelingenbewaring, jeugd en Forensische Zorg.

Meer weten over DIZ en DJI? Kijk op Divisie Individuele Zaken |Over DJI | dji.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Dhr D. van Doorn, hoofd Individuele Zaken
06-52799071 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Iris Mink, corporate recruiter
i.mink@dji.minjus.nl
06-25256090