Solliciteer nu »

Ambtelijk secretaris

Vacaturenummer:  59297

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Westzaan
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 18 - max. 18
  • Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 59297
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in medezeggenschap en besluitvorming?
Als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad bij Justitieel Complex Zaanstad (JCZ) ben jij de schakel tussen de Ondernemingsraad (OR) en de directie. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, bewaakt de voortgang en zorgt voor heldere communicatie. Heb jij een scherp oog voor belangen, ben je een verbinder en houd je van organiseren? Dan zoeken wij jou! 

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraden van JCZ zowel op inhoudelijk als administratief vlak. Jij houdt het overzicht, zorgt voor een goed georganiseerde overlegstructuur en brengt structuur aan in besluitvormingsprocessen.

Wat ga je concreet doen

  • Agenda- en procesbewaking: Je stelt agenda’s op en verzamelt inhoudelijke stukken voor overlegvergaderingen. Ook bewaak je de voortgang van acties en besluiten. Jij zorgt ervoor dat processen tijdig en zorgvuldig worden gevolgd;
  • Ondersteuning en verslaglegging: Je notuleert vergaderingen en legt besluiten helder vast. Daarnaast beheer je het archief en informeer jouw stakeholders via e-mails en overige interne communicatiekanalen;
  • Verbindende rol tussen partijen: Je schakelt tussen de Ondernemingsraad, de directie en commissies. Jij zorgt voor een constructieve samenwerking en weet belangen goed af te wegen;
  • Begeleiden en adviseren: Je geeft advies over de Wet op de Ondernemingsraden en andere relevante wetgeving. Jij zorgt ervoor dat procedures ook optimaal worden uitgevoerd.  
  • Projecten en initiatieven: Naast je vaste taken werk je mee aan projecten binnen JCZ die de samenwerking en besluitvorming verbeteren.

Functie-eisen

  • MBO-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring als Ambtelijk Secretaris.
  • Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en relevante wetgeving.
  • Enkele jaren relevante werkervaring.
     

Dit is jouw kracht
Jij bent een gestructureerde en oplossingsgerichte professional die weet hoe je overzicht houdt in complexe processen. Met jouw organisatiesensitiviteit herken je snel verschillende belangen en weet je de juiste toon te vinden om alle partijen te verbinden. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en je hebt een proactieve houding. Dankzij jouw analytisch vermogen signaleer je knelpunten en draag je oplossingen aan. Je hebt een onafhankelijke en neutrale houding, waardoor je een betrouwbare sparringpartner bent voor zowel de OR als de directie.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
  • Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 18
  • Maximaal aantal uren per week - 18

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: Dit is een parttime functie voor 18 uur per week.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

JC Zaanstad

Afdelingsomschrijving

De ambtelijk secretaris is gepositioneerd bij de afdeling Algemene Zaken van het Justitieel Complex Zaanstad. In de praktijk werk je functioneel voor het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad. Met je leidinggevende bij de afdeling Algemene Zaken heb je wel nauw contact over P-zaken en eventuele inrichtingsoverstijgende projecten bij JCZ
 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw E. van Pinxteren, hoofd Algemene Zaken a.i.
06-15658314 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Sofie Winter, corporate recruiter
s.winter@dji.minjus.nl
06 21461724
Solliciteer nu »