Solliciteer nu »

Managementondersteuner

Vacaturenummer:  59642

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Middelburg
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 18 - max. 20
  • Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 59642
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Managementondersteuner 

Functieomschrijving

De afdeling Management, bestaande uit 4 directieleden, kan rekenen op jouw organisatorische en secretariële ondersteuning. Met jouw vaardigheden draag je bij aan het ontzorgen van het management. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar je werkt natuurlijk ook samen met je collega managementondersteuners.

Als managementondersteuner fungeer je als vraagbaak. Met een stralende glimlach sta je iedereen vakkundig te woord. Door het compleet en op tijd aanleveren van de juiste gegevens en overzichten zorg jij ervoor dat iedereen zijn werk goed kan doen. Samen met drie andere collega’s vorm je het team bureau management ondersteuning (BMO).

Jouw werkzaamheden

  • je geeft secretariële ondersteuning aan het management en beheert de agenda van de directieleden;
  • je organiseert diverse vergaderingen en bereidt die tot in de puntjes voor. Je notuleert en verzorgt inhoudelijke verslaglegging;
  • je completeert vergaderstukken en voegt relevante achtergrondinformatie bij;
  • je bewaakt de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • je bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als schriftelijk, voor interne medewerkers en externe instanties;
  • je bent vraagbaak en contactpersoon voor relevante, algemene en procedurele aangelegenheden van de directie en/of dienst;
  • je onderhoudt en verzorgt inkomende en uitgaande post en correspondentie op belang en urgentie;
  • je legt dossiers en archieven aan.

Functie-eisen

  • Mbo 4 diploma, in een secretariële richting of managementondersteuning;
  • je bent vaardig met Microsoft Office-toepassingen, zoals Excel, Word en PowerPoint;
  • je spreekt en schrijft goed Nederlands;
  • je hebt ervaring met projectmatig werken en weet hoe je communicatie inzet om doelen te bereiken.


Dit is jouw kracht

  • je bent klantgericht, integer, organisatiesensitief, communicatief sterk, flexibel en creatief in je denken en doen;
  • je kunt goed plannen en organiseren en bewaakt effectief de voortgang van het werk;
  • je haalt voldoening uit het gezamenlijk behalen van resultaten, het verbinden van mensen en de afwisseling van het zelfstandig opereren als samenwerken in teamverband;
  • je bent in staat om secuur te werken en kan discreet omgaan met de vertrouwelijke informatie die tot jouw beschikking komen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 18
  • Maximaal aantal uren per week - 20

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 07 april 2025. De gewenste startdatum is 01 juni 2025.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

PI Middelburg

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Lenny, Esther & Liselotte, bureau managementondersteuning
088-0722900 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Pim van Broekhuizen, corporate recruiter DJI
p.v.broekhuizen@dji.minjus.nl
06-52780673
Solliciteer nu »