Solliciteer nu »

Medewerker hr-administratie

Vacaturenummer:  59862

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Vught
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 24 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 59862
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Ontdek hoe jij het verschil kan maken! We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele medewerker HR-administratie. 
Als medewerker HR-administratie ben je vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. 

Je werkzaamheden zijn veelzijdig; naast administratieve en beheersmatige taken ben je de centrale schakel tussen verschillende teams. Je werkt nauw samen met collega’s van P-Direkt, HR-adviseurs en leidinggevenden om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je bij de naleving van termijnen in administratieve processen. 
Je signaleert verbeterpunten en doet voorstellen, waardoor je actief bijdraagt aan een betere dienstverlening.
 

  • Algemene HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoorden;
  • Leidinggevenden ondersteunen bij mutaties in P-direkt;
  • Addenda en diverse overeenkomsten opstellen aan de hand van vaste formats;
  • Dossiercontroles, zowel op eigen initiatief als aan de hand van lijsten die het SSC aanlevert;
  • Rapportages uit P-direkt draaien en gebruiksklaar maken in Excel tbv de HR-adviseurs. Dit betreft zowel periodiek rapportages als op ad hoc basis;
  • Notuleren en gespreksverslagen maken, van bv. het HR-afdelingsoverleg en gesprekken met medewerkers;
  • Medewerkers ondersteunen bij het aanvragen van bijvoorbeeld SBF of PAS-uren;
  • HR-adviseurs onderteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.

Functie-eisen

  • Afgeronde mbo 4 opleiding;
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van HR of administratie;
  • Je beschikt over sterke vaardigheden in Excel.
     

Dit is jouw kracht

  • Je bent klantgericht en kan goed samenwerken;
  • Je bewaakt de voortgang en kan goed plannen en organiseren;
  • Je werkt snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
  • Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen; 
  • Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
  • Je bent oplossingsgericht, denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.

 

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 24
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

PI Vught

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Kristel Voskens, hr adviseur/ coördinator hro
06-25690438 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Shannon van Lankveld, corporate recruiter DJI
s.v.lankveld@dji.minjus.nl
06-21951567
Solliciteer nu »