Manager grootboek en gegevensbeheer

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €5.212,00 - max. €7.747,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
• Niveau - Master/doctoraal
• Vakgebied - Financieel / economisch
• Vacaturenummer - 60048
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Senior Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Als Manager Grootboek en Gegevensbeheer draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het Financieel Dienstencentrum (FDC) als betrouwbare, professionele dienstverlener. Samen met de teams worden onze processen correct uitgevoerd, continu verbeterd en toekomstbestendig gemaakt. Je werkt nauw samen met de andere managers binnen het FDC en legt verantwoording af aan het Hoofd FDC.

Je geeft leiding aan onze cruciale portefeuille Grootboek en Gegevensbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit, tijdigheid en continuïteit van het grootboekbeheer, stamgegevensbeheer, betalingsverkeer, debiteurenadministratie en de administratie van rekening courant justitiabelen voor de Justitie en Veiligheid- en Asiel en Migratie-onderdelen. Je geeft daarbij leiding aan circa 100 fte via vijf teammanagers.

Je daagt jouw teammanagers uit in hun ontwikkeling en vakmanschap. Je bent hun sparringpartner, stelt kritische vragen en daagt het team uit op zowel inhoud als persoonlijke groei. Tegelijkertijd geef je je teammanagers de autonomie en het vertrouwen om hun rol als professional voluit te pakken – binnen de kaders van de visie en structuur van het FDC. Als verbinder speel je een sleutelrol in het delen van informatie en het creëren van samenhang, zowel binnen het FDC als met ketenpartners, sectoren en externe partijen. Je bewaakt de eenheid in uitvoering en communicatie.

We zoeken een manager met stevige bedrijfseconomische en proceskennis, die op inhoud kan meepraten. Je begrijpt de context en bent daarmee een inhoudelijk gesprekspartner voor je team én voor de omgeving. Je beweegt je in een bestuurlijk complexe omgeving met diverse opdrachtgevers, toezichthouders en ketenpartners, waarin je balans houdt tussen continuïteit, kwaliteit en ontwikkeling van de dienstverlening.

Functie-eisen

• Je beschikt over een wo-werk- en denkniveau, waarbij een afgeronde wo-opleiding (bijvoorbeeld in financiën, bedrijfskunde of accountancy) een pré is.
• Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur van hoogopgeleide professionals in een complexe bestuurlijke context.
• Je hebt ruime ervaring met kwaliteitsmanagement, financiële verantwoording en projectmatig werken in een bestuurlijke, dynamische omgeving.
• Je hebt gedegen kennis van wet- en regelgeving op het gebied van financiële administratie, interne controle en (management)rapportages.
• Je hebt ervaring met het initiëren en implementeren van verbetertrajecten, innovaties en digitalisering binnen het financieel domein.
• Je hebt de mogelijkheid om te werken vanuit ons kantoor in Den Haag of Veenhuizen. Belangrijk is dat je regelmatig naar de andere locatie reist (minimaal 5 keer per maand).

Competenties:

• Je bent analytisch sterk, procesgericht en weet complexe vraagstukken snel te doorgronden.
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement en weet verschillende belangen goed te verbinden.
• Je weet mensen te coachen, te motiveren en te ondersteunen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Daarnaast zijn de competenties uit het Functiegebouw Rijk voor de functiegroep Manager S13 van toepassing.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
• Maandsalaris - min. €5.212,00 - max. €7.747,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Je hebt de mogelijkheid om te werken vanuit ons kantoor in Den Haag of Veenhuizen. Belangrijk is dat je regelmatig naar de andere locatie reist (minimaal 5 keer per maand).
• Gesprekken zullen plaats vinden in de maand mei of juni. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Het FDC speelt een essentiële rol in het financieel en materieel beheer, de financiële verantwoording en de financiële informatievoorziening van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie. Als kernonderdeel van de financiële functie, draagt het FDC bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties.

Dit omvat het waarborgen van een kwalitatieve, efficiëntie en transparante financiële administratie, alsook het verzorgen van een betrouwbare financiële informatievoorziening. Het FDC verzorgt de financiële administratie voor een 11-tal JenV organisaties met een omvang van ruim € 26 miljard aan uitgaven (binnen en buiten begrotingsverband) en € 1,8 miljard aan ontvangsten. Het FDC is een grote organisatie met ruim 240 FTE.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Jan Kersaan, plv. hoofd financieel diensten centrum
06-20758958 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Jessia Harten, senior corporate recruiter DJI
j.harten@dji.minjus.nl
06-31642291