Solliciteer nu »

Medewerker bevolkingsadministratie

Vacaturenummer:  61102

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Rotterdam
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 27 - max. 32
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 61102
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Als medewerker Bevolkingsadministratie zorg je samen met jouw collega’s van de afdeling ervoor dat de administratie altijd up-to-date is. Het werk kent veel afwisseling, verantwoordelijkheid en is van groot maatschappelijk belang. Met een juiste en volledige administratieve basis kunnen de collega’s in de PI het werk op een prettige manier uitvoeren. Bij de afdeling bevolkingsadministratie is geen dag hetzelfde en met jouw ervaring weet jij het overzicht te behouden.

Je bent belast met de beheersmatige en administratieve afhandeling van de bevolkingsadministratiegegevens. Je draagt er zorg voor dat alle relevante gegevens van gedetineerden geregistreerd worden in het gedetineerden registratiesysteem van de inrichting.

Je hebt een centrale administratieve rol bij het inschrijven van een gedetineerde in de inrichting en bewaakt de termijnen van de insluittitels. Daarnaast verwerk je verzoeken tot tijdelijk verblijf elders, geef je uitvoering aan de uitschrijving van de gedetineerde uit de inrichting, maak je diverse interne rapportages, informeer je het management en heb je een actueel overzicht van de cellen in de inrichting. 

Verder beantwoord je vragen van in- en externen over gedetineerden. Voor alle werkzaamheden zijn tijdigheid en juistheid belangrijk, wanneer nodig vraag je de juiste gegevens op bij de ketenpartners.

Functie-eisen

  • Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting; 
  • Je hebt kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging en je hebt kennis van de rechtspositie van gedetineerden;
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking;
  • Je hebt kennis van voorschriften op het gebied van dossiervorming;
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 27
  • Maximaal aantal uren per week - 32

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Rotterdam

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Barbara Neef, plaatsvervangend hoofd detentie en re-integratie
06-25597092 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Pim van Broekhuizen, corporate recruiter DJI
p.v.broekhuizen@dji.minjus.nl
06-52780673
Solliciteer nu »