Solliciteer nu »

Medewerker medische administratie

Vacaturenummer:  61276

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Amsterdam
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 32
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 61276
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

De medische administratie ondersteunt de professionals binnen de primaire processen van de ambulante dienst, bewaakt de logistiek en is verantwoordelijk voor de registratie. Er wordt intensief contact onderhouden met het Openbaar Ministerie, Reclassering, gedragsdeskundigen en andere instanties. Deze functie ga jij invullen als medewerker medische administratie bij het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) in Amsterdam.

Naast de psychiatrische en psychologische behandeling, bemiddelt het NIFP ook tussen gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Hier komt veel administratief werk bij kijken. In andere woorden: jouw rol is onmisbaar. En of jouw werkzaamheden divers zijn? Reken er maar op.

Zo bestaan jouw taken uit het:

  • Zorgen voor correspondentie rondom consulten en rapportages en het beheren van het werkarchief;
  • Bewaken van de voortgang van lopende zaken en het aanpassen van de planning als dat nodig is;
  • Uitvoeren van (interne) administratieve processen en verzamelen, ordenen en bewerken van gegevens;
  • Het reserveren van spreekkamers voor de Pro Justitia onderzoekers, ook ontvang je bezoekers en beantwoord je de telefoon.

Functie-eisen

  • Je hebt kennis van administratieve methoden en werkwijzen;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office;
  • Je beheert de Nederlandse taal goed, zowel in spreken als in schrijven.


Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen Geheime en vertrouwelijke informatie is veilig bij jou. En jij weet al jouw taken goed te combineren waarbij je altijd nauwkeurig en zorgvuldig blijft. Je kunt zowel goed zelfstandig werken als in een team. Ben je nog niet (helemaal) bekend met de medische terminologie? Dankzij jouw open en leergierige houding komt dat vanzelf goed.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 32

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie

Afdelingsomschrijving

Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP)
Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) is een expertisecentrum op het gebied van de forensische psychiatrie, psychologie en lichamelijke zorg in detentie. We bemiddelen tussen forensisch gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Daarnaast bieden we psychiatrische behandeling aan mensen in detentie. En ontwikkelen we kaders voor de psychische zorgverlening aan gedetineerden.

Is er meer zorg nodig dan in een reguliere penitentiaire inrichting geboden kan worden? Dan verzorgt het NIFP de indicatiestelling voor een klinische zorgsetting. In familierechtelijke context bemiddelen we in opdracht van de Rechtspraak, de Raad voor de Kinderbescherming of de gecertificeerde instellingen. Ook bieden we efficiënte en vakkundige forensisch-psychiatrische expertise op het gebied van zorg, indicatiestelling en rapportage aan justitiële en maatschappelijke ketenpartners. We willen ons de komende jaren ontwikkelen tot een internationaal toonaangevend instituut. Daarvoor werken we veel samen met partners en (inter)nationale wetenschappelijke instanties.

Ons doel? Bijdragen aan een zorgvuldige rechtsgang, een effectieve uitvoering van de psychiatrische zorg en behandeling in een justitieel kader. Zo dragen wij bij aan een veilige samenleving.
Ambulante dienst

Het NIFP bemiddelt vanuit de ambulante locaties in rapportages tussen forensisch gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak en biedt daarnaast vanuit deze regionale diensten psychiatrische behandeling aan gedetineerden. Daarnaast wordt vanuit een ambulante dienst geïndiceerd voor klinische zorg. Er zijn vijf ambulante locaties die ieder hun eigen werkgebied hebben, verdeeld in de regio’s Zuid-, Midden- en Noord-Oost-Nederland en Noord- en Zuid-Holland. In een ambulante dienst zijn psychiaters, psychologen, juristen, indicatiestellers en administratief medewerkers werkzaam.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Dianne Brugman, hoofd medische administratie
06-41536011 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Denise van der Poel, recruiter Forensische Zorg & NIFP
d.vd.poel@dji.minjus.nl
06-27518948
Solliciteer nu »