Administratief medewerker zorg

Vacature kenmerken

• Standplaats - Veenhuizen
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Niveau - MBO 3
• Vakgebied - Administratief / secretarieel; Medisch / verzorging
• Vacaturenummer - 62385
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Als administratief medewerker zorg bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en partners in de zorg. Word jij de onmisbare schakel tussen verschillende disciplines om bij te dragen aan de gezondheidszorg binnen PI Veenhuizen?

Als administratief medewerker zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen de PI Veenhuizen. Dit doe je door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Ben jij een organisatietalent met een hart voor de zorg? Lees dan snel verder!

Als administratief medewerker zorg ben jij de onmisbare schakel in het team. Jij ondersteunt onze justitieel verpleegkundigen, artsen én onze ketenpartners, zodat zij zich kunnen focussen op wat echt telt: goede zorg leveren.

Geen dag is hetzelfde. Jij houdt je onder andere bezig met:

•   Het verwerken van in- en uitgaande post en e-mails
•   Het opnemen van de telefoon
•   Het plannen van spreekuren voor de fysiotherapeut, neuroloog, pedicure en opticien
•   Het regelen van afspraken bij externe specialisten (zoals ziekenhuizen), inclusief vervoer en bijbehorende formulieren
•   Het verzorgen van medische en tandheelkundige aanvragen en het verwerken van verwijsbrieven
•   Het verwerken van financiële administratie, het controleren en versturen van facturen
•   Het inscannen en digitaal verwerken van patiëntendossiers
•   Contact onderhouden met zorgprofessionals
•   Op verzoek notuleer je tijdens overleggen op de medische dienst

Kortom; je regelt, schakelt, organiseert én communiceert. Jij houdt het overzicht – zelfs als het druk is – stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Functie-eisen

•   Minimaal een mbo-3 diploma, bij voorkeur aangevuld met ervaring binnen het werken in een klinische werkomgeving;
•   Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
•   Uitstekende computervaardigheden: werken met verschillende applicaties (HIS) en software gaat je makkelijk af.

Dit is jouw kracht:
•   Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
•   Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
•   Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
•   Je hebt een klantvriendelijke houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• De vacature sluit op vrijdag 18 juli en de gesprekken vinden plaats op donderdag 24 juli.
• Voldoet je CV aan de gestelde eisen dan zal je worden gebeld door ons voor een eerste telefonische intake. Wij zullen dan onder andere vragen naar je motivatie en competenties. Afhankelijk hiervan word je uitgenodigd voor het verdere vervolg van de procedure hierin zal onder andere het uitwerken van een casus verwacht.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen

Afdelingsomschrijving

De Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen bestaat sinds 1 oktober 2024 uit vier vestigingen: Norgerhaven, Esserheem, JJI De Haven en Groot Bankenbosch. Er verblijven ruim 600 mannelijke gedetineerden in PI Veenhuizen. In de in 2024 geopend justitiële jeugdinrichting (JJI) De Haven verblijven nog eens 70 jeugdigen (alleen jongens) van 14 tot en met 23 jaar.

Zorg is een onmisbare afdeling binnen de PI Veenhuizen. Een dynamische omgeving waar we te maken hebben met uiteenlopende somatische en psychische aandoeningen. De medische dienst krijgt te maken met een breed scala aan problematieken. Gedetineerden kunnen een verslaving, PTSS of andere gedragsproblematiek hebben. Het is een werkplek waar geen dag hetzelfde is en waar je steeds schakelt tussen de belangen van een humane detentie, goede re-integratie en veiligheid. In het zorgdomein binnen de PI Veenhuizen zijn verschillende soorten collega’s werkzaam en verantwoordelijk voor de zorg aan gedetineerden. Denk hierbij aan justitieel verpleegkundigen, artsen, fysiotherapeuten, tandartsen, psychiaters en psychologen. Daarnaast werken zij constant samen met de andere disciplines zoals afdelingshoofden en casemanagers.

Wij bieden een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen, dragen bij aan het voorkomen van detentieschade en bevorderen een verantwoorde terugkeer naar de maatschappij. Het personeel van de PI is hierin dus een belangrijke schakel. PI Veenhuizen investeert dan ook in een goede werksfeer en ontwikkeling, biedt doorgroeimogelijkheden en heeft personele zorg hoog in het vaandel staan.

Door de groei van onze organisatie en pensionering, doorgroei of vertrek van medewerkers zoeken wij veel nieuwe collega’s in verschillende functies. Het grootste deel van de vacatures is specifiek toegespitst op het werken met de doelgroep. Naast jeugdigen en reguliere gedetineerden hebben wij ook een aantal specifieke doelgroepen zoals de Vadervleugel, de Beperkt Beveiligde Afdeling, het Huis van Bewaring, de Inrichting Stelselmatige Daders en de Extra Zorg Voorziening. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Marjan Jansen-Olthof, waarnemend hoofd zorg
06-25644615 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Kim Bilderbeek, senior corporate recruiter DJI
k.bilderbeek@dji.minjus.nl
06-27460822