Managementassistent Noord-West

Vacature kenmerken

• Standplaats - Zaanstad
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 62584
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent en wil je werken in een maatschappelijk relevante organisatie? De Dienst Vervoer & Ondersteuning district Noordwest zoekt een proactieve managementassistent die overzicht houdt en rust brengt.

Als managementassistent ondersteun je de districtsmanager en de plaatsvervanger bij uiteenlopende werkzaamheden. Je beheert de agenda, handelt inkomende post en e-mails af, en regelt de bijbehorende correspondentie. Daarbij ben je vaak het eerste aanspreekpunt, zowel voor collega’s als externe relaties.

Je organiseert vergaderingen, verzorgt de verslaglegging en bewaakt gemaakte afspraken. Jij bepaalt wat prioriteit heeft en coördineert informatiestromen met zorg en precisie. Je zorgt dat de (plv) districtsmanager zijn werk goed kan doen – met ruimte voor jouw eigen inzicht en initiatief.

Je werkt in een omgeving waar vertrouwen, integriteit en samenwerking centraal staan. Met jouw overzicht, accuratesse en heldere communicatie zorg jij voor structuur in een dynamisch district.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig, bent integer en houdt altijd het overzicht. Je voelt goed aan wat er speelt en weet hoe je mensen en processen soepel laat samenwerken.

Daarnaast heb je:

• mbo 4 werk- en denkniveau.
• minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• ervaring met Microsoft Office.
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
• De sluitingsdatum is op donderdag 07 augustus 2025 en de gesprekken vinden plaats op maandag 18 augustus of woensdag 20 augustus 2025.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)

Afdelingsomschrijving

Het district Noord-West wordt geleid door een districtmanager. Deze is samen met zijn plaatsvervanger het gezicht van de DV&O binnen het eigen district. Binnen het district is de dienstverlening vervoer & beveiliging ondergebracht.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Jasper van Kerkwijk, districtmanager Noord-West
06-18304124 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Shireen Touw-Ngie-Tjouw, corporate recruiter DJI
s.touw@dji.minjus.nl
06-11187671