Verzuimregisseur

Vacature kenmerken

• Standplaats - Krimpen aan den IJssel
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Niveau - HBO Bachelor
• Vakgebied - Personeel en organisatie
• Vacaturenummer - 62723
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Voor de PI Krimpen a/d IJssel zijn we op zoek naar een Verzuimregisseur die deze nieuwe rol gaat uitbouwen en vormgeven. Je richt je op de uitvoering van het verzuimbeleid van DJI en specifiek van de PI Krimpen a/d IJssel.

Op het gebied van verzuim ben je een belangrijke sparringpartner van het MT bestaande uit 35 leidinggevenden, maar ook van andere interne en externe stakeholders. Het ultieme doel van je inzet is het met elkaar optimaliseren van de verzuimbegeleiding en daarmee het reduceren van het verzuim bij de PI Krimpen a/d IJssel.

In deze nieuwe rol van Verzuimregisseur ben je de expert op het gebied van verzuim. Je bent goed op de hoogte van het verzuimbeleid van zowel de PI Krimpen a/d IJssel als DJI-breed. Daarnaast ken je de stakeholders binnen het veld van verzuim en ben je je bewust van de rollen, verantwoordelijkheden en uitdagingen die er zijn. Je bent de verbindende schakel tussen de verschillende stakeholders zoals bedrijfsarts, re-integratieadviseur, maatschappelijk werker en de afdeling HR.

De leidinggevende blijft eigenaar van het verzuimdossier, jij bent een sparringpartner voor de leidinggevende. Of het nu gaat over (het bewaken van) de processen, het geven van inzichten of de inhoud van een dossier, jij hebt de kennis, vaardigheden, inzicht en overzicht. Ook kun je door je ervaring, netwerk en up-to-date kennis een breekijzer zijn in uitdagende (rechtspositionele) dossiers. Daarnaast heb je een coachende rol en toon je voorbeeldgedrag als het gaat om vaardigheden zoals het voeren van een verzuimgesprek. Dit alles zonder over te nemen: de leidinggevende is altijd de persoon die de stappen zelf neemt en het gesprek voert.

Je hebt een stevige persoonlijkheid en weet een mindset in de benadering van verzuim in gang te zetten. Mede door jouw wil en kunde om je in inhoudelijke casussen te verdiepen, kun je de leidinggevenden goed adviseren. Je bent een sparringpartner maar ook degene die zowel feedback geven als aanspreken op gedrag van belang vindt en dit niet uit de weg gaat.

Je neemt deel aan diverse overleggen zoals inzetbaarheidsoverleggen. Je bent een gesprekspartner op alle niveaus, dus ook van de directie. Je analyseert de kwantitatieve en kwalitatieve gegevens van de vestiging en adviseert over de stappen. Je kunt omgaan met weerstand en deze ombuigen tot een ontwikkelmoment.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Leidinggevenden adviseren en coachen: je bent de sparringpartner voor leidinggevenden in de uitvoering van hun rol casemanager Verzuim. Hierbij neem je een proactieve rol in waarbij je ook heldere feedback geeft. Je draagt zorg voor een kwalitatieve afstemming tussen alle betrokkenen, zoals bedrijfsartsen en re-integratieadviseurs. In afstemming met de leidinggevende ben je aanwezig bij het voeren van verzuimgesprekken waarbij je een coachende rol inneemt.
• Inzicht bieden aan het managementteam: je signaleert knelpunten en vertaalt deze naar adviezen voor het managementteam. Je analyseert verzuimcijfers en biedt praktische adviezen aan het middenkader om verzuim te verminderen.
• Projecten en ontwikkeling: je werkt vanuit het thema verzuim aan HR-projecten zoals medewerkerstevredenheid en vitaliteit en levert input aan leidinggevenden bij HR-besluiten op het gebied van verzuim.

Kortom, een uitdagende, dynamische en verantwoordelijke rol waarin je bijdraagt aan een gezonde werkplek en duurzame inzetbaarheid. 

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau uit eerder opgedane (werk)ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring als adviseur Verzuim, Mobiliteit of een vergelijkbare rol. 
• Aantoonbare kennis van en ervaring met verzuimbegeleiding, arbeidsrecht en strategische personeelsplanning. 
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op strategisch niveau te schakelen. 
• Empathisch, maar ook daadkrachtig als het gaat om het maken van HR- en verzuimgerelateerde keuzes. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Je treedt in dienst bij SSC DJI HRM Mobiliteit & Gezondheid. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Team Ontwikkeling & Mobiliteit Medewerkers helpen te ontwikkelen en doorstromen. Dat is ons doel bij het team Ontwikkeling en Mobiliteit. Met zo’n 25 collega’s bundelen we onze krachten om onder andere mensen te (her)plaatsen en behouden én om hun talenten te ontwikkelen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Petra Suiskens, manager mobiliteit gezondheid SSC HR
06-11413230 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Reza Jahangir, corporate recruiter DJI
r.jahangir@dji.minjus.nl
06-21881961