Solliciteer nu »

Inkoopadviseur

Vacaturenummer:  62799

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vakgebied - Inkoop / verkoop
  • Vacaturenummer - 62799
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Advisering 

Functieomschrijving

Van ICT-middelen voor penitentiaire inrichtingen tot anti-drone-oplossingen en tandartsbussen voor de Dienst Vervoer en Ondersteuning. Als Inkoopadviseur ICT zorg jij ervoor dat essentiële producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht. Zo help je de operatie én de samenleving verder.

Bij het IUC DJI draait het om efficiëntie en effectiviteit in elke stap van het inkoopproces. Als Inkoopadviseur ben jij de schakel tussen de behoeften van de organisatie en de juiste leveranciers. Je zorgt ervoor dat hulpmiddelen, producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht, onder andere op het gebied van ICT en non-IT.

Als inkoopadviseur ben je betrokken bij circa  10-15 inkooptrajecten. Daarin heb je een cruciale rol bij inkoop van zeer waardevolle IT of non-IT oplossingen voor onze directies als NFI en DJI en deels van Penitiele Inrichtingen van ons. 

Het voorkomen van smokkelwaar is prioriteit. De directie overweegt de inzet van drones. Jij start met een grondige analyse van de behoeften en de marktontwikkelingen, om vervolgens de optimale inkoopstrategie te bepalen. Jij staat garant voor een doelmatig, transparant en rechtmatig inkoopproces bij een Meervoudig Onderhandse aanbesteding of Enkelvoudige Onderhands aanbestedingen en mini-competities.

Samen met je team bedien je de opdrachtgever tijdens het inkoopproces, zowel op locatie als op afstand en ondersteun je het hele traject inclusief de nauwkeurige inkoopadministratie. We moedigen hybride werken aan, dit biedt de flexibiliteit om je werk effectief uit te voeren en een goede balans te vinden tussen werk en privé. Wij zitten een keer per week bij elkaar om samenwerking versterken en kennis te delen.

Alle inkoopadviseurs leveren een bijdrage aan de rechtmatigheidstoetsing die we uitvoeren voor onze klanten.

Er zit meer achter werken bij IUC DJI als inkoopadviseur:
“Als inkoopadviseur werk je in een hecht én leergierig team en sta je voor mooie uitdagingen. Je werkt mee aan landelijke inkoopprocessen van tastbare producten. Je werk is van groot maatschappelijk belang. Daarbij is er voldoende ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling” David - inkoopadviseur.

Functie-eisen

  •   Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
  •   Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als inkoper, bij voorkeur binnen de (semi)publieke sector.
  •   Je hebt kennis van relevante inkoopwet- en regelgeving op zowel Europees als nationaal niveau.
  •   Je bent in het bezit van NEVI 1 of bereid deze op korte termijn te behalen.
  •   Je kunt effectief schakelen en communiceren op verschillende niveaus binnen én buiten de organisatie.
  •  Je hebt affiniteit met ICT-inkoop en (Europese) aanbestedingen.


Competenties:

  •    Klantgerichtheid
  •    Analyseren
  •    Plannen en organiseren
  •    Voortgangscontrole

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI, Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC)

Afdelingsomschrijving

Bij IUC DJI werk je in een omgeving waar zowel interne als externe belangen een rol spelen. Het vraagt om een scherpe analyse, goede onderbouwing van beslissingen en een flexibele aanpak. Deze functie biedt veel uitdaging en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Jouw afdeling bestaat uit ongeveer 130 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers, medewerkers inkoop en juristen. Samen voeren jullie een deel van de inkoopdienstverlening uit van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Het IUC werkt nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC) die verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer.

Meer weten over inkopen in de praktijk: https: SSC DJI | Inkoopproces (youtube.com)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Sayna Azad, teamleider inkoop
06-16019960 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI
b.delshad@dji.minjus.nl
06-25198800
Solliciteer nu »