Inkoopadviseur

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - Bachelor – HBO
• Vakgebied - Financieel / economisch
• Vacaturenummer - 62961
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Wil je weten hoe het eraan toe gaat ‘binnen’ de muren? Dan zijn we op zoek naar jou! Je gaat een bijdrage leveren aan o.a. het inkopen van meubilair t.b.v. gedetineerden leefafdelingen, of machines voor de arbeidszalen binnen de gevangenissen en software voor de IND.

Kom jij ons Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC) van Dienst Justiële inrichtingen (DJI) versterken?

Als ervaren Inkoopadviseur ben je actief bezig met het voorbereiden, opstarten, uitvoeren en succesvol afronden van de meer complexe meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten en functionele uitvragen van allerhande en boeiende producten en diensten. Ons IUC is zonder twijfel een professionele en veelzijdige inkooporganisatie, waarin je veel ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen (we organiseren regelmatig lezingen, trainingen en opleidingen).

Het IUC koopt naast het Gevangeniswezen ook in voor zeer interessante Landelijke Diensten, zoals het Nederlands Forensisch Instituut, Dienst Vervoer en Ondersteuning en onze Justitiele ICT Organisatie. Hierdoor kunnen wij een wezenlijke bijdrage leveren aan een prettig werkklimaat, het behalen van teamdoelen en een hogere inkoopkwaliteit en klanttevredenheid. Voor meer informatie over het IUC DJI, verwijzen wij je graag naar de website www.werkenbijdji.nl

Op basis van jouw inkoopkennis en -ervaring ben jij in staat om Inkoopadviseurs te ondersteunen en begeleiden bij minder complexe aanbestedings- en inkooptrajecten. Tegenlezen van aanbestedings- en inkoopstukken, beantwoorden van inkoopvragen van jouw collega’s en klanten, voorbereiden van klant- en leveranciersgesprekken, participeren in de rechtmatigheidscyclus en het (mede) organiseren van aan inkoop gerelateerde themasessies zijn hier voorbeelden van. Op basis van je kennis participeren in Europese Aanbestedingen behoort tot de mogelijkheden. Je bent tevens aanspreekpunt voor een PI in Nederland of een IND Directie voor inkoopgerelateerde zaken of een andere klant die bij jou terecht kan voor het advies op het gebied van allerlei inkoop gerelateerde zaken.

Binnen het IUC zijn er diverse doorgroeimogelijkheden.

Functie-eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een inkoopfunctie (bij voorkeur in de publieke sector);
• NEVI 1, RIO 1 of een daaraan gelijkwaardig diploma. Eventuele kennis op ICT software gebied is een grote pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties

• Voortgangscontrole: volgt en controleert de voortgang van de eigen activiteiten en die van anderen en stuurt waar nodig bij.
• Omgevingsbewustzijn: houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden.
• Klantgerichtheid: speelt in op de behoeften en belangen van de klant.
• Analyseren: herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
• Plannen & Organiseren: bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Motivatiebrief is vereist.
• We bekijken sollicitaties zodra ze binnenkomen en plannen tussentijds gesprekken in. Zolang de vacature gepubliceerd staat, zijn wij nog op zoek naar een nieuwe collega. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI, Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Anuschka Ramdas, teamleider IUC
06-27926478 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Silvana van Putten, corporate recruiter DJI
s.v.putten@dji.minjus.nl
06-27048557