Solliciteer nu »

Medewerker bevolkingsadministratie

Vacaturenummer:  63007

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Soesterberg
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 63007
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Binnen Justitieel Complex (JC) Zeist zijn we op zoek naar een nauwkeurige en communicatief vaardige collega medewerker Bevolkingsadministratie (BVA).

Een goede bevolkingsadministratie is een cruciaal onderdeel van het detentieproces. Het team BVA is onderdeel van afdeling Detentie & Reïntegrate (D&R), waar ook Backoffice en Casemanagers deel van uitmaken. Samen zorgen we voor een goede detentieperiode en een zo optimaal mogelijke re-ïntegratie. Daarnaast zijn andere afdelingen, zoals de leefafdelingen, maar ook de medische dienst en bezoek, afhankelijk van de informatie die ingevoerd wordt.

Als BVA medewerker zorg je dat de gegevens van ingeslotenen op orde zijn én blijven. Alle relevante gegevens van ingeslotenen krijgen een plek krijgen in de Tenuitvoerlegging Persoonsgebonden straffen (TULP) -registratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Hierbij is te denken aan: in- en uitschrijvingen, het registreren van titels, termijnbewaking, het registreren van  tijdelijk verblijf elders, celbeheer, financiële verwerking en kasbeheer.

Je werkt in een Justitieel Complex waar we ingeslotenen huisvesten die op strafrechtelijke titel, maar ook op bestuursrechtelijke titel (Vreemdelingen) kunnen zijn ingesloten. Dit bekent dat je komt te werken in een dynamische werkomgeving. De ingeslotenen, de organisatie en ketenpartners vertrouwen erop dat jouw team de gegevens op orde heeft. Je behoudt gedurende de dag het overzicht en je kunt zelf prioriteiten stellen in alle taken en vragen die op je afkomen. 

Functie-eisen

  • Een mbo-4 diploma, een opleiding juridische dienstverlening is een pré;
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
  • Kennis van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging en dossiervorming is een pre;
  • Bij voorkeur kennis van de rechtspositie van de ingeslotenen.


Dit is jouw kracht: 

  • Je bent erg nauwkeurig in je werk;
  • Je houdt je hoofd koel in hectische situaties;
  • Je levert een waardevolle bijdrage aan een goede en transparante samenwerking binnen ons team en legt gemakkelijk contacten;
  • Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren;
  • Je bent stressbestendig, flexibel, weet te relativeren en kent een hoge mate van zelfstandigheid;
  • Je bent zelfverzekerd in het contact met justitiabelen. (Onderdeel van de functie is om aktes persoonlijk te overhandigen aan justitiabelen, onder toezicht van de beveiliging);
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

JC Zeist

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Melanie Schwab, hoofd detentie & re-integratie
06-50078222 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Ries Goudriaan, corporate recruiter DJI

06-27175447
Solliciteer nu »