Medewerker medische administratie/Management assistent

Vacature kenmerken

• Standplaats - S-Hertogenbosch
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 63138
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Ben jij accuraat, proactief en goed in schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden? In deze gecombineerde functie bij het NIFP Zuid-Nederland in ’s-Hertogenbosch vervul je een sleutelrol. We zoeken iemand die deze positie zo spoedig mogelijk kan invullen.

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) Zuid-Nederland is op zoek naar een collega die zich met energie en toewijding wil inzetten in een unieke, gecombineerde functie: deels als medewerker medische administratie, deels als managementassistent. Twee rollen, beide even essentieel voor de continuïteit en kwaliteit van ons werk.

Jouw rol als Medewerker Medische Administratie
In deze rol ondersteun je de professionals binnen de ambulante dienst. Je werkt in een vertrouwelijke context waarin nauwkeurigheid en integriteit cruciaal zijn. Jij bewaakt de logistieke processen en draagt zorg voor tijdige en correcte administratieve afhandeling. Daarbij onderhoud je contact met ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie, de Reclassering en externe gedragsdeskundigen.

Je belangrijkste taken:

• Verzorgen van correspondentie en beheer van het werkarchief rondom consulten en rapportages;
• Bewaken van voortgang, aanpassen van planningen en schakelen met betrokken partijen;
• Verzamelen, ordenen en bewerken van gegevens voor interne administratieve processen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en behandelaren, zowel telefonisch als op locatie.

Jouw rol als Managementassistent (18 uur per week)
Het management van de NIFP-locatie Zuid-Nederland bestaat uit een manager Zorg & Rapportage en een manager Bedrijfsvoering & Algemene Zaken. Jij ondersteunt hen met diverse secretariële en organisatorische taken. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken.

Je belangrijkste taken:

• Beheren van agenda’s en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Onderhouden van contacten met het hoofdkantoor, ict, facilitaire diensten en externe ketenpartners;
• Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen om het management zo goed mogelijk te ontzorgen.

Functie-eisen

• Administratieve expertise: Je hebt kennis van administratieve methoden en werkt zorgvuldig volgens vastgelegde procedure. 
• IT-vaardigheden. Je hebt ruime kennis van en bent bedreven in gebruik van Microsoft Office.
• Communicatief sterk: Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Vertrouwelijkheid: Je kunt omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
• Leergierigheid: Medische en juridische terminologie nog niet helemaal bekend? Jouw open houding zorgt ervoor dat je dit snel oppakt.
• Samenwerken én zelfstandig werken: Je bent flexibel en werkt goed in teamverband, maar je kunt ook zelfstandig je taken organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Anneline Eijsermans, hoofd medische administratie
06-25776891 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Denise van der Poel, corporate recruiter DJI
d.vd.poel@dji.minjus.nl
06-27518948