Administratief medewerker juridische zaken

Vacature kenmerken

• Standplaats - Alphen aan den Rijn
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 63305
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Wil jij graag werken in een gevangenis en heb je een opleiding afgerond op mbo-4 niveau, bijvoorbeeld juridisch-administratief dienstverlener? Dan zoeken wij jou als administratief juridisch medewerker bij de Penitentiaire Inrichting (PI) in Alphen aan den Rijn.

Op de afdeling Algemene Zaken werken we samen met planners, communicatiemedewerkers, secretaresses, kwaliteitsmedewerkers en juridisch medewerkers. Het hoofd van de afdeling geeft leiding. In de PI verblijven ongeveer 1100 gedetineerden.

Als assistent juridisch medewerker ondersteun je de juridisch medewerkers en de directie bij hun werk. Je helpt bijvoorbeeld bij:

• Het verzamelen en ordenen van informatie voor klachten- en beroepszaken van gedetineerden.
• Het controleren of alle documenten compleet zijn.
• Het voorbereiden van brieven en eenvoudige juridische documenten.
• Het bijhouden van termijnen en afspraken in de agenda.
• Het noteren van belangrijke punten tijdens zittingen en overleggen.
• Het doorgeven van informatie aan de juiste personen of afdelingen.
• Het uitvoeren van ontvankelijkheidstoetsen op ingediende klachten.

Gedetineerden kunnen klachten indienen over beslissingen of over hun behandeling in de PI. Jij helpt mee om deze klachten goed te verwerken en zorgt dat alles op tijd klaar is voor behandeling door de Commissie van Toezicht.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken, zoals het opstellen van standaardbrieven, het archiveren van dossiers en het verwerken van e-mails en post. Je werkt samen met juridisch medewerkers, maar ook met andere collega’s op de afdeling.

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in de juridische of administratieve richting.
• Ervaring met administratief werk, bij voorkeur in een juridische omgeving.
• Basiskennis van wet- en regelgeving is een pluspunt.
• Nauwkeurig kunnen werken en goed met vertrouwelijke informatie omgaan.
  
  Dit is jouw kracht
• Je kunt goed informatie verzamelen en duidelijk vastleggen.
• Je werkt netjes en houdt overzicht over je taken.
• Je bent behulpzaam en werkt graag samen.
• Je kunt omgaan met strikte regels en afspraken.
  
  Wat bieden wij?
• Een afwisselende ondersteunende functie in een bijzondere werkomgeving.
• Samenwerken met verschillende professionals.
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Gesprekken vinden plaats op 2 en 3 september.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

PI Alphen aan den Rijn

Afdelingsomschrijving

De Penitentiaire Inrichting (PI) Alphen aan den Rijn is de grootste locatie van Nederland. Vanwege de strategische ligging huisvesten wij gedetineerden uit het hele land, maar voornamelijk uit Midden- en West-Nederland.

Onze PI bestaat uit twee naast elkaar gelegen locaties, de Eikenlaan en de Maatschapslaan. Samen bieden de locaties nu plaats aan ruim 1.100 gedetineerden. Je kunt op beide locaties ingezet worden. Aan de Eikenlaan zijn cellen voor arrestanten, een huis van bewaring en een Beperkt Beveiligde Afdeling. Aan de Maatschapslaan is een gevangenis, huis van bewaring, een afdeling Extra Zorgvoorziening en een Inrichting voor Stelselmatige Daders. Daarnaast worden onze regimes ook uitgebreid met een afdeling voor beheersproblematische gedetineerden en de afdeling Intensief Toezicht.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Gwenda van der Starre-Koster, hoofd algemene zaken
06-55268355 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Menno Rijken, corporate recruiter DJI
menno.rijken@dji.minjus.nl
06-81306188