Manager bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

• Standplaats - Zwolle
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - HBO Bachelor
• Vakgebied - Administratief / secretarieel; Personeel en organisatie
• Vacaturenummer - 63623
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Wil jij met jouw bedrijfskundige blik écht het verschil maken in een organisatie met maatschappelijke impact?

Bij de Penitentiaire Inrichting Zwolle krijg jij de kans om een sleutelrol te spelen in het verbeteren en professionaliseren van onze bedrijfsvoering. Jij verbindt mensen, processen en strategie en tilt daarmee onze organisatie naar een hoger niveau.

Wat ga je doen?
Als manager bedrijfsvoering geef je leiding aan een divers team van 23 professionals (20 fte) binnen uiteenlopende disciplines: van HR, juridische zaken en communicatie tot planning & control en secretariaat. Een veelzijdig en dynamisch werkveld waar jij als drijvende kracht zorgt voor samenhang, continuïteit en vernieuwing. Met jouw coachende leiderschapsstijl weet je jouw medewerkers te inspireren, te laten groeien en resultaten te boeken. Je voert ontwikkelgesprekken, begeleidt de instroom van nieuw talent en creëert een omgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen. Samen met de business controller en de vakinhoudelijke adviseurs zorg je voor een robuuste en toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Jouw rol gaat verder dan alleen aansturen:

• Je initieert en begeleidt verbeterprojecten op het gebied van processen, beleid en bedrijfsvoering en brengt daarbij jouw ervaring in projectmatig en verandermanagement in.
• Je coördineert uiteenlopende processen en zorgt dat beleid wordt vertaald naar praktische, haalbare resultaten.
• Je adviseert het MT en de directie, gevraagd en ongevraagd, vanuit jouw expertise en onafhankelijke blik.
• Je vervult een solistische rol waarin je ruimte hebt om initiatieven te nemen, maar tegelijkertijd plezier haalt uit het samenwerken met anderen en het leggen van verbindingen.
• Je kunt met een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor omgaan met de dynamiek en complexiteit die horen bij personele vraagstukken en weet jouw aandacht slim te verdelen over de verschillende belangen en thema’s die spelen.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een uitvoeringsorganisatie (ervaring binnen DJI is een pré).
• Kennis van de planning & control-cyclus en brede ervaring met bedrijfsvoering.
• Affiniteit met HR-processen en personeelsplanning.
• Ervaring met projectmatig werken en verandermanagement.
• Het vermogen om soepel te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om netwerken te benutten en verbinding te leggen binnen verschillende lagen van de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De gesprekken vinden plaats op 26 september 2025.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Divisie GW &VB

Afdelingsomschrijving

Je geeft leiding aan het team Algemene Zaken, bestaande uit 23 collega’s met uiteenlopende expertises: van secretariële ondersteuning en roostermanagement tot HR, communicatie, kwaliteit, juridische zaken en planning & control. Deze diversiteit maakt jouw functie breed en uitdagend, en biedt volop kansen om samen met jouw team te bouwen aan verdere professionalisering.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Elise Beltman, vestigingsdirecteur
0880-740851 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Paulien Kerkdijk, corporate recruiter DJI
p.kerkdijk@dji.minjus.nl
06-15552272