Directiesecretaris

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Niveau - WO Bachelor
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 64011
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Ben jij een strategisch adviseur die overzicht houdt en besluitvorming soepel laat verlopen? Als Directiesecretaris bij Dienst Geestelijke Verzorging (DGV) in Den Haag ondersteun je de directeur en het MT en speel je een sleutelrol in advisering, coördinatie en organisatieontwikkeling.

Jouw taken:
Als Directiesecretaris ben je de spil tussen de directeur, het managementteam en diverse interne en externe stakeholders. Je volgt maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en vertaalt deze naar adviezen en notities die bijdragen aan de koers van de DGV.

Je coördineert besluitvormingsprocessen, zorgt dat de juiste deskundigen worden betrokken en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Daarbij geef je toelichting, bouw je draagvlak en rapporteer je helder over de resultaten aan de directeur en het managementteam. Ook een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het zorgen voor verslaglegging en het digitaal vastleggen van informatie.

Daarnaast adviseer en ondersteun je de directeur bij strategische overleggen, onder andere met de ondernemingsraad. Je bewaakt afspraken, zorgt voor een goede communicatie rondom besluiten en vertaalt organisatieontwikkelingen naar de juiste advies- en besluitvormingsroutes.

Functie-eisen

• Je beschikt over een relevant diploma op minimaal Hbo-niveau;
• Wanneer je over 2-5 jaar werkervaring beschikt met projectmatig werken en adviseren, dan is dat absoluut fijn. Maar belangrijker vinden we dat je een ambitieuze en doortastende persoonlijkheid hebt die past bij onze doelen;
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet wanneer je moet doorpakken, voordat het gevraagd wordt. Anderen leunen op jouw organisatietalent;
• Met jouw communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit weet je effectief samen te werken met collega’s en stakeholders met verschillende achtergronden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• In de periode nadat je bij ons gestart bent, bieden wij jou een ontwikkelassessment aan. Zo kun je jouw talenten, drijfveren en ontwikkelpunten helder in beeld krijgen en samen met ons gericht werken aan jouw groei en succes binnen de organisatie.
• Wanneer zich geschikte sollicitanten aandienen voordat de vacature officieel sluit, dan zullen wij direct met hen in gesprek gaan. Wacht daarom niet met solliciteren tot de einddatum; het is mogelijk dat de vacature voortijds sluit.
• Wanneer je nog niet over werkervaring beschikt, dan word je ingeschaald in de aanloopschaal van schaal 11. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Dienst Geestelijke Verzorging (DGV)

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij de Dienst Geestelijke Verzorging (DGV), onderdeel van DJI. Hier werk je in een klein, hecht en multidisciplinair team   waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. De sfeer is collegiaal en gericht op het gezamenlijke doel: het ondersteunen van geestelijke verzorging binnen de justitiële inrichtingen en het versterken van de maatschappelijke waarde daarvan.

Meer over DGV
Ook mensen die justitieel zijn ingesloten, moeten hun godsdienst of levensovertuiging, individueel of in gemeenschap met anderen, vrij kunnen belijden en beleven. Onze Dienst Geestelijke Verzorging geeft invulling aan deze maatschappelijke opdracht.

Met een aanbod vanuit verschillende geloofs- en levensovertuigingen richten wij ons op alle mensen die justitieel zijn ingesloten: gedetineerden, tbs-gestelden, jeugdigen en vreemdelingen. Als bezielde en professionele ambtsdragers en medewerkers begeleiden we hen bij het omgaan met het verleden, hun actuele situatie en het ontwikkelen van toekomstperspectief. Daarvoor trekken we nauw op met justitiële en maatschappelijke organisaties. Zo dragen we substantieel bij aan een humaan detentieklimaat.

Wij zijn een landelijke dienst en kennen acht religies en levensovertuigingen; Rooms-katholiek, Protestant, Humanistisch, Joods, Islamitisch, Boeddhistisch, Hindoeïstisch en Orthodox. Bij ons werken kerk en staat op voet van gelijkwaardigheid samen. De levensbeschouwelijke en religieuze organisaties geven inhoud aan de geestelijke verzorging en de overheid stelt voorzieningen beschikbaar.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Thimo Arts, hoofd bedrijfsvoering en bestuursondersteuning
06-11750733 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Heleen Sissing, senior corporate recruiter DJI
h.sissing@dji.minjus.nl
06-15454158