Medewerker zorgadministratie

Vacature kenmerken

• Standplaats - Balkbrug
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 28 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel; Medisch / verzorging
• Vacaturenummer - 64012
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Je gaat samen met jouw collega’s werken op de afdeling zorgadministratie. Omdat verbinding en samenwerking met het behandelteam een belangrijk speerpunt is ga jij jouw kennis en kwaliteiten inzetten voor een of meerdere clusters (o.a. TBS, VRIS, GGZ IZ, OFZ FPK, COA). Een behandelteam bestaat uit een behandelcoördinator, psychiater, assistent behandelcoördinator, maatschappelijk werker, afdelingshoofd en de sociotherapeutisch medewerker.

Als medewerker zorgadministratie ben je een spin in het web waarbij je te maken hebt met de verschillende wet, - en regelgeving afhankelijk van de opgelegde titel van de patiënt. Je bent een belangrijke schakel tussen externe instanties en ketenpartners en de verschillende behandelteams binnen CTP Veldzicht. Binnen jouw werkzaamheden op de afdeling zorgadministratie ben je verantwoordelijk voor de patiëntenadministratie rondom in-, door- en uitstroom en de daarbij uiteenlopende behorende administratieve en secretariële werkzaamheden binnen de behandelteams:

• Je bent verantwoordelijk voor de aanmeldprocedure;
• Het registreren en muteren van (patiënten) gegevens in geautomatiseerde systemen;
• Je bent verantwoordelijk voor de registratie van een juist en geldig plaatsingsbesluit of het opstellen en de registratie van een zorgovereenkomst m.b.t. GGZ-iz (afhankelijk van het cluster waarvoor je gaat werken);
• Het beheren van het patiëntendossier;
• Het verwerken van alle gerechtelijke stukken;
• Het aanvragen van transporten naar o.a. rechtbanken en ziekenhuizen;
• Het inplannen van behandelplanbesprekingen;
• Je bent verantwoordelijk voor de ontslagprocedure;
• Het verrichten van de werkzaamheden ten behoeve van de facturatie.

Functie-eisen

Wat verwachten wij van jou?

• Een afgeronde administratieve/ secretariële opleiding op mbo-niveau 4
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis en ervaring met het werken in geautomatiseerde systemen (o.a. User-EPD, MITS, TULP, Word en Excel)
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de basisbeginselen van de (strafrechtelijke ) titels die opgelegd zijn aan patiënten
• Je bent accuraat en zorgvuldig
• Je legt gemakkelijk (administratieve) dwarsverbanden
• Je weet goed prioriteiten te stellen en je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent stressbestendig
• Je bent collegiaal, sociaalvaardig, en hebt een dienstverlenende instelling
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
  
  

Welke competenties verbinden wij aan de functie van medewerker zorgadministratie?

• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Stressbestendigheid
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Mondelinge-, en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid 
• Zelfontwikkeling

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 28
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Centrum voor Transculturele Psychiatrie (CTP) Veldzicht

Afdelingsomschrijving

CTP Veldzicht is een centrum voor transculturele psychiatrie en richt zich op patiënten bij wie sprake is van complexe psychiatrische problematiek voor wie, naast een intensieve behandeling, een (zeer) beveiligde omgeving noodzakelijk is. Dit kan zowel op basis van vrijwilligheid zijn als binnen een gedwongen (juridisch) kader. CTP Veldzicht zet daarnaast haar expertise ook ambulant in om opname te voorkomen of goede resocialisatie/re-integratie na behandeling mogelijk te maken.

Op een efficiënte wijze en zo veilig mogelijk worden patiënten gestabiliseerd en verder behandeld zodat zij terug kunnen keren naar een minder beveiligde inrichting, het COA, de P.I., een passende plek in een beschermende omgeving of in de samenleving. Dit kan ook toeleiding naar het land van herkomst betekenen. Het merendeel van patiënten in CTP Veldzicht bezit een andere dan de Nederlandse nationaliteit en heeft een veelal niet westerse culturele achtergrond.

CTP Veldzicht is bezig zich te ontwikkelen tot kenniscentrum op het gebied van de transculturele psychiatrie en zet mede daarom in op goede samenwerking met ketenpartners in binnen en buitenland en het doen van onderzoek om diagnostiek en behandeling voor onze doelgroep te verbeteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Edwin Schuiling, teamleider bedrijfsvoering/zorgadministratie
06-52753630 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Annelies Bosch, corporate recruiter DJI
annelies.bosch@dji.minjus.nl
06-15416768