Solliciteer nu »

Financieel medewerker betalingen & kasbeheer

Vacaturenummer:  64166

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO
  • Vakgebied - Financieel / economisch
  • Vacaturenummer - 64166
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Het doel van de werkzaamheden is om zorg te dragen voor het juist, tijdig en volledig afhandelen van betalingen voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut en Justis, JustID en JIO.

De werkzaamheden van Medewerker Operations bestaan onder andere uit:

  • Voert de financiële controle uit;
  • Voert rechtmatigheidstoetsen uit van betaalbaarstellingen en financiële verplichtingen, zoals binnengekomen facturen, voorschotaanvragen, (personeel)declaraties, rekening-courant gedetineerden en creditnota’s;
  • Controleert de administraties en het kasbeheer op volledigheid en rekenkundige en procedurele juistheid en voert afstemmingsoverleg hierover met betrokkenen;
  • Controleert in opdracht van de Kasbeheerder periodiek op diverse locaties de kas(sen);
  • Draagt zorg voor de betaalbaarstelling van de geselecteerde facturen;
  • Draagt zorg voor het autoriseren van de betaalbestanden in InsideBusiness Payments ING (“A-ondertekening”);
  • Draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie IB-47 procedure;
  • Draagt zorg voor de verwerking en autorisatie van geldbestellingen en/of afstortingen in de webportal van de waardetransporteur;
  • Draagt zorg voor de juiste en correcte verwerking van calls in Topdesk.     

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal diploma VMBO theoretische leerweg (administratieve richting) aangevuld met een Praktijkdiploma Boekhouden en studerende voor MBO in een administratieve richting óf 3 MBA certificaten, bij voorkeur het volledige MBA-diploma (of gelijkwaardig);
  • Je hebt kennis van relevante financiële regelgeving binnen de overheid;
  • Je hebt kennis van en vaardigheid in het toepassen van boekhoudkundige technieken en financieel-administratieve procedures;
  • Je hebt kennis van geautomatiseerde financiële systemen (Leonardo);
  • Je hebt de kwaliteit om administraties en kas(sen) nauwkeurig te controleren;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.


Wij zijn op zoek naar een collega die:

  • Accuraat werkt;
  • Integriteit hoog in het vaandel heeft;
  • Klantgericht en flexibel is.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI, Financieel Dienstcentrum (FDC)

Afdelingsomschrijving

Het Financieel Dienstencentrum is een organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut en Justis, JustID en JIO. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Order to cash, Purchase to Pay, Record to Report en financieel beheer, maar ook klant specifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Judith van Hartskamp, teamleider operations, leiding betalingen & kasbeheer
06-51543277 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI
b.delshad@dji.minjus.nl
06-25198800
Solliciteer nu »