Solliciteer nu »

Administratief medewerker

Vacaturenummer:  65577

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Middelburg
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 28 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 65577
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Bijdragen aan de gezondheidszorg voor een bijzondere doelgroep. Ben jij een organisatie talent , behoud jij het overzicht en schakel je gemakkelijk in diverse situaties. Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen als Administratief Medewerker binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Middelburg.

Vanuit de Penitentiaire Inrichting (PI) Middelburg zijn wij betrokken bij het zorgloket. Dit loket is verantwoordelijk voor de zorg van ca. 300 gedetineerden (landelijk) die buiten de PI verblijven met een enkelband. Deze gedetineerden blijven uiteraard wel onder de (zorg) verantwoordelijkheid van DJI vallen.

De taken van het team zijn tweeledig: het geven van advies over de gedetineerden die in aanmerking komen voor een dergelijke strafuitzitting (op basis van het medisch verleden) en de zorg voor deze gedetineerden wanneer zij buiten de inrichting verblijven. Jij zorgt voor de ondersteuning van de verpleegkundigen van het zorgloket door het bieden van administratieve en secretariele ondersteuning. Jij bent de spin in het web voor het zorgloket en zorgt voor een soepele afhandeling van diverse taken.

Dit omvat onder meer het behandelen van in- en uitgaande post, telefoonafhandeling en de verwerking van binnenkomende e-mails. Daarnaast notuleer je op verzoek overleggen van het zorgloket en zorg je voor de financiele administratie zoals facturatie en de controle van facturen. De planning van de spreekuren, afspraken met externe specialisten en het informeren van de betrokken partijen valt onder jouw beheer.

Functie-eisen

  • Je bent in het bezit van een mbo-4 diploma secretaresse opleiding met afgeronde medische module;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving;
  • Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
  • Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
  • Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
  • Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 28
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

PI Middelburg

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Michaela di Majo, plaatsvervangend vestigingsdirecteur
088-0722900 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Pim van Broekhuizen, corporate recruiter DJI
p.v.broekhuizen@dji.minjus.nl
06-52780673
Solliciteer nu »