Medewerker backoffice

Vacature kenmerken

• Standplaats - Westzaan
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 65588
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Een goede administratie voor de re-integratie van onze gedetineerden is belangrijk en onmisbaar binnen het Justitieel Complex Zaanstad (JC Zaanstad)! In de functie van Medewerker Backoffice heb je daarin een belangrijke ondersteunende taak en draag je indirect bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Wil jij meer weten over deze vacature? Lees dan snel verder!

Als Medewerker Backoffice speel jij een belangrijk ondersteunende rol in het administratieve proces van het Detentie & Re-integratieproces (D&R). Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom gedetineerden soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze kunnen casemanagers, ketenpartners en andere collega’s zich focussen op hun werk.

Als Medewerker Backoffice ben jij het administratieve verlengstuk van de casemanager. Je verwerkt en bewaakt de acties die voortkomen uit het D&R-plan van gedetineerden. Dit betekent dat je veel schakelt met collega’s binnen de inrichting en externe partners zoals gemeenten, reclassering en advocaten. Daarnaast zorg je ervoor dat alle dossiers up-to-date zijn en dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld. 

Wat ga je concreet doen:

• Ondersteunen van casemanagers: Je verwerkt administratieve handelingen rondom het D&R-plan en zorgt dat afspraken en acties goed worden opgevolgd.
• Multidisciplinair Overleg (MDO): Je stelt de agenda op, bewaakt termijnen en notuleert tijdens het MDO. Je zorgt er dus voor dat alle relevante informatie op tijd beschikbaar is, zodat casemanagers goed voorbereid het overleg in gaan. Maar draagt er ook zorg voor dat alle adviezen en actiepunten worden verwerkt in de systemen.
• Beheer van toegang en communicatie: Je verleent toegang aan ketenpartners en verstrekt administratieve informatie aan advocaten en hulpverleners. Bijvoorbeeld: als een advocaat een vraag heeft over het dossier van een gedetineerde, zorg jij ervoor dat deze bij de juiste casemanager terechtkomt.
• Zorgdragen voor administratieve en logistieke processen: Je voert facilitaire en logistieke werkzaamheden uit rondom de Wet Straffen en Beschermen en zorgt voor een juiste verwerking van gegevens in geautomatiseerde systemen.

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve- of juridische richting.
• Werkervaring in een administratieve en/of ondersteunende functie.
• Je bent secuur, stressbestendig en kunt goed prioriteren.

Dit is je kracht

Jij werkt secuur en houd van een veelzijdige administratieve functie omdat jij goed bent in het overzicht bewaren tussen meerdere taken die tegelijkertijd lopen. Je bent iemand die graag werkt achter de schermen, maar weet precies wat er speelt en bent een vraagbaak voor collega’s en externe partijen. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles administratief op orde is. Door jouw gestructureerde werkwijze kunnen casemanagers en ketenpartners efficiënt werken en krijgen gedetineerden de juiste ondersteuning. Je bent communicatief vaardig en weet hoe je informatie duidelijk en correct overbrengt.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Onze voorkeur gaat uit naar een collega die bereid is om 4x9 uur te werken.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

JC Zaanstad

Afdelingsomschrijving

Justitieel Complex (JC) Zaanstad biedt een detentieklimaat waarin zelfredzaamheid, autonomie en flexibiliteit centraal staan voor justitiabelen, personeel en de organisatie. Hiermee draagt het JC Zaanstad actief bij aan de veiligheid van de samenleving en aan het terugdringen van de recidive.

De kracht van het JC Zaanstad is het gericht zijn op ontwikkeling. Dit geldt voor justitiabelen, de organisatie en medewerkers. Samen met de gedetineerden bouwen we aan de toekomst door te kijken naar gedrag, kennis en vaardigheden. Het in JC Zaanstad werkzame personeel is de belangrijkste schakel om onze doelstellingen te behalen. We investeren in een goede werksfeer en persoonlijke ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden. Elke medewerker draagt verantwoordelijkheid voor de te behalen resultaten in het werk, benodigde kennis en bijbehorende gedragingen. Flexibiliteit in het werk, gericht zijn op (eigen) ontwikkeling en een gezonde balans tussen leiding accepteren en eigen regelruimte horen daarbij.

Als medewerker backoffice kom je te werken in een team van ongeveer 3 of 4 directe collega’s waarmee jullie samen 4 tot 8 casemanagers ondersteunen. Je valt onder de afdeling van Detentie & Re-integratie. Het onderdeel Detentie & Re-integratie (totaal ca. 80 fte) bestaat uit (senior) Casemanagers, Administratief Medewerkers Backoffice, Medewerkers Bevolkingsadministratie, Coördinatoren Re-integratie Centrum en Re-integratietrainers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Tineke Rijbroek, hoofd detente & re-integratie
06-12025167 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Danique Mets, corporate recruiter DJI
d.mets@dji.minjus.nl
06-21376456