Directiesecretaris

Vacature kenmerken

• Standplaats - Rotterdam
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - HBO Bachelor
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 66255
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Als directiesecretaris bij Detentiecentrum Rotterdam ben je de steun en schakel voor de directie. Je bereidt MT-vergaderingen voor, bewaakt projectvoortgang en adviseert over beleidskwesties. Proactief, georganiseerd en een echte teamspeler die resultaatgericht werkt in een dynamische omgeving.

Als directiesecretaris van Detentiecentrum Rotterdam ondersteun je de directie op strategisch en tactisch niveau. Je draagt bij aan de uitvoering van het beleid en de bewaking van interne processen en projecten.

Je taken omvatten onder andere:

• Voorbereiden van vergaderingen van het managementteam (MT) en aandragen van agendapunten;
• Actief deelnemen aan MT-vergaderingen en inhoudelijke bijdragen leveren;
• Verslagen, discussienota’s en adviezen uitwerken na vergaderingen;
• Opmaken van projectplanningen en bewaken van voortgang, knelpunten signaleren en verbetervoorstellen doen;
• Fungeren als schakel tussen beleid en uitvoering en ondersteunen van de directie bij het overleg met de ondernemingsraad.

Je volgt ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen, vertegenwoordigt de vestiging in interne projecten en werkgroepen van DJI, en doet onderzoek naar relevante onderwerpen. Je stelt rapportages en adviezen op voor de directie, zowel gevraagd als ongevraagd. Je bent proactief, neemt initiatief en hebt een zakelijke uitstraling. Leidinggevenden weten jou te vinden en je onderhoudt goede relaties binnen de organisatie. Je bent een echte teamplayer met een sterk relativeringsvermogen en goed gevoel voor humor.

Samen met de business controller bewaak je deadlines en termijnen. Je onderhoudt het contact met zowel externe partijen als interne partners, waaronder de ondernemingsraad. Kortom, je verbindt inhoud met proces en biedt waardevolle ondersteuning aan de directie en de gehele organisatie.

Zie jij jezelf als de rechterhand van onze directie? Wij wachten op jouw sollicitatie!

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde, rechten of administratie.
• Ervaring in een praktijkgerichte omgeving, met aantoonbare vaardigheden in plannen en organiseren.
• Ervaring met het adviseren van management, met een positieve, kritische houding naar verschillende functies binnen de
• organisatie.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.
• In staat om overzicht te behouden en de essentie van details te scheiden.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met het begeleiden van evaluaties en kwaliteitsverbeteringen is een pré

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

DC Rotterdam

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Nathalie Tonnon, vestigingsdirecteur
088-0735102 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Nadia Moers, corporate recruiter
n.moers@dji.minjus.nl
06-11777143