Directiesecretaris

Vacature kenmerken

• Standplaats - Grave
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - Bachelor – HBO
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 66716
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

De Penitentiaire Inrichting (PI) Grave staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie.  Medewerkers werken samen met ketenpartners en gedetineerden aan een goede terugkeer in de samenleving. De directiesecretaris vormt de rechterhand en sparringpartner van de vestigingsdirecteur. Advies aan het managementteam hoort daarbij.

De rol omvat coördinatie en inhoudelijke bijdragen aan onderwerpen binnen het managementteam. Je ondersteunt de directie op strategisch en tactisch niveau. Agendabeheer van de vestigingsdirecteur maakt deel uit van het takenpakket. Rapportages, notities en adviezen opstellen en voortgang van afspraken en projecten bewaken horen daarbij.

De functie draagt bij aan uitvoering van beleid en aan bewaking van interne processen en projecten. De directiesecretaris ondersteunt de bestuurder bij taken op basis van de Wet op de ondernemingsraden en speelt een zichtbare rol in overleg met de ondernemingsraad. Tevens vormt de functie een schakel in taken gerelateerd aan de Commissie van Toezicht.

Ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen volgen en signalen vertalen naar adviezen voor de directie is onderdeel van het werk. Vertegenwoordiging van de organisatie in interne projecten en werkgroepen binnen DJI hoort daarbij. Contact met interne partners en partijen buiten de organisatie onderhouden vormt een vaste taak. Inhoud en processen verbinden en de directie en organisatie stevig ondersteunen vormen een kern van de functie.

Wij zoeken een sparringpartner voor de directie. Proactief, georganiseerd en resultaatgericht. Initiatief tonen en een zakelijke uitstraling hebben passen bij deze functie. Leidinggevenden weten deze functionaris te vinden en relaties binnen de organisatie worden goed onderhouden. Samenwerkingsgericht met een dosis relativeringsvermogen en gevoel voor humor.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau; bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.

Ervaring

• in een praktijkgerichte omgeving, met aantoonbare vaardigheid in plannen en organiseren;
• met advisering van management in een publieke of uitvoerende organisatie;
• met samenwerking met uiteenlopende functies binnen de organisatie, met een positieve en kritische houding;
• gewend om overleg voor te bereiden, besluiten vast te leggen en opvolging te bewaken;
• bekendheid met de Wet op de ondernemingsraden. Ervaring met begeleiden van evaluaties en kwaliteitsverbeteringen geldt als pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Grave

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Patricia van Etteger, vestigingsdirecteur
088-0728500 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Tessie Mutsaarts, corporate recruiter DJI
t.mutsaarts@dji.minjus.nl
06-12581084