Projectcoördinator

Vacature kenmerken

• Standplaats - Dordrecht
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Facilitair / dienstverlening
• Vacaturenummer - 67570
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Binnen de PI Dordrecht werkt het Facilitair Bedrijf aan een groot aantal technische en huisvestingsprojecten. Projecten die in een normale omgeving al ingewikkeld zijn, laat staan in de gesloten wereld van een PI. Kom jij als Projectcoördinator het team versterken?

Je maakt deel uit van het team Technische Dienst (TD). Bij de Technische Dienst komen via het facilitair portaal alle storingsmeldingen binnen. Zij dragen zorg voor afstemming met de coördinator TD en leveranciers voor de afwikkeling van deze meldingen. Daarnaast is de Technische Dienst verantwoordelijk voor planmatig onderhoud van de gebouwen. Er lopen diverse onderhouds- en vervangingsprojecten binnen het complex. Jij als projectcoördinator bent verantwoordelijk om dit in goede banen te leiden. Dit doe je niet alleen, je werkt nauw samen met de Facilitair Manager.

De komende jaren staan er meerdere (grote) huisvestingsprojecten op de planning bij PI Dordrecht. Jij neemt deel aan de bouwvergaderingen en denkt mee bij het ontwerp, het bestek en de planning. Als projectcoördinator ben je het aanspreekpunt voor de projectleider van het Rijksvastgoedbedrijf, voor de afdeling huisvesting van Dienst Justitiële Inrichtingen, de facilitair manager en de medewerkers van de inrichting. Om een goede uitvoering van de planning te garanderen, zorg jij dat deze goed is afgestemd op het primair proces van de locatie en met de desbetreffende collega’s en schakel je met de afdeling veiligheid om te zorgen dat er altijd voldoende bouwbegeleiding is.

Daarnaast zijn er ook veel ad hoc-zaken op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten. Planning technisch soms een uitdaging, maar dat snelle schakelen tussen planningen en de projecten maakt het voor jou juist boeiend. Daarbij ben je je er continu van bewust dat je in een bijzondere omgeving werkt, en hier wijs je ook je collega’s op. Gereedschap kan in de PI natuurlijk niet rondslingeren. Veiligheid gaat boven alles. Ook bij het maken van de planningen houd je daar rekening mee. Is de veiligheid in het geding, bijvoorbeeld omdat een deur niet goed sluit? Dan geef je deze klus prioriteit boven bijvoorbeeld het bijwerken van een beschadiging in het stucwerk. Je houdt ook inspectieronden en controleert de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.

Taken

• Het coördineren en laten uitvoeren van (technische) projecten;
• Het opstellen, afstemmen en laten accorderen van draaiboeken voor uit te voeren werkzaamheden samen met alle betrokken partijen;
• Het plannen en tijdig aanvragen van de bouwbegeleiding t.b.v. de uitvoer van het werk van zowel projecten, als wel de werkzaamheden voortvloeiend uit de storingsmeldingen van de Technische dienst.

Als projectcoördinator vertegenwoordig je het Facilitaire team, ook tijdens (sporadisch) avond- of weekendwerk, en stemt het werk af met collega's en de Facilitair Manager.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo-diploma niveau 3 of 4, in een technische of facilitaire richting;
• Je hebt 3-5 jaar ervaring met het plannen en coördineren van werkzaamheden. Voorkeur ervaring met gebouw gebonden installaties;
• Je hebt ervaring met het leiden en coördineren van meerdere projecten gelijktijdig. Voorkeur in de richting van gebouw renovatie of vervangen gebouw gebonden installaties;
• Je hebt de juiste communicatieve vaardigheden om te kunnen fungeren als aanspreekpunt op locatie, het managen van projecten en voor het oplossen van problemen.

Competenties

Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog de volgende competenties:

• Coördineren
• Sterke planningsvaardigheden
• Overzicht kunnen houden binnen een hectische omgeving (Helikopterview)
• Stressbestendig
• Overtuigen
• Samenwerken
• Flexibele werkhouding
• Communicatief sterk
• Geen 9-5 mentaliteit
• Vaardig met MS  office

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Dordrecht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Rene Cools, facilitaire manager
06-48136055 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Nadia Moers, corporate recruiters
n.moers@dji.minjus.nl
06-11777143