Planner

Vacature kenmerken

• Standplaats - Almelo
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 3
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 67768
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Bij PI Almelo zorg jij als planner voor structuur, overzicht en een soepel roosterproces. In deze functie Planner in Almelo combineer je puzzelwerk, contact met collega’s en administratieve precisie. Zo draag je direct bij aan het belangrijke werk van DJI.

Als planner binnen Bureau Personele Inzet werk je nauw samen met de roostermanagementadviseur en je collega-planners. Jij zorgt ervoor dat het roosterproces voor alle roostergebonden medewerkers goed verloopt en dat leidinggevenden hierbij optimaal worden ondersteund. Je bewaakt de kwaliteit van het rooster, verwerkt administratieve mutaties en bespreekt roosterincidenten met leidinggevenden. Ook houd je diverse tellers in het roostersysteem scherp in de gaten en signaleer je afwijkingen of knelpunten.

Daarnaast onderhoud je actief contact met de roostermanagementadviseur over het verloop van het totale roosterproces. Zo draag je bij aan een efficiënte en betrouwbare personele inzet binnen de Penitentiaire Inrichting Almelo. 

Functie-eisen

• Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht in complexe planningssituaties en weet belangen goed af te wegen.
• Je schakelt snel, communiceert helder en bent een echte samenwerker die rust brengt in het roosterproces.

Verder heb je:

• Minimaal een mbo-3 diploma, bij voorkeur mbo-4
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals verlofvoorschriften en de Arbeidstijdenwet
• Affiniteit met technische systemen, zoals InPlanning
• Ervaring met MS Office
• De bereidheid om het vak eigen te maken en noodzakelijke opleidingen te volgen

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De briefselectie staat gepland in week 2, 1e Gesprekken staan gepland in week 3, week 4 assessment, week 5 2e gesprek.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Almelo

Afdelingsomschrijving

Hier kom je te werken
De Penitentiaire Inrichting Almelo bestaat uit drie locaties: De Karelskamp, De Fabriek en Het Huis van Herstel. De organisatie is kleinschalig en kent diverse regimes. Binnen De Fabriek worden werkervaringsplaatsen en opleidingen aangeboden, terwijl Het Huis van Herstel gedetineerden ondersteunt in de laatste fase van hun detentie.

Samen werk je aan een veilige, mensgerichte en professionele omgeving voor medewerkers én gedetineerden.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Evert van der Leeden, hoofd algemene zaken
06-48138663 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Joshua Risakotta, corporate recruiter DJI
j.risakotta@dji.minjus.nl
06-25212792