Adviseur opleidingen

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - HBO Bachelor
• Vakgebied - Sociaal / maatschappelijk / welzijn; Onderwijs / opleiding
• Vacaturenummer - 69608
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Als Adviseur Opleidingen bij DJI zorg jij ervoor dat het proces rondom de opleidingen binnen het Opleidingsinstituut (OI) goed verlopen. Van maatwerkoffertes tot administratieve ondersteuning, jij zorgt dat het proces binnen een vakgebied efficiënt en soepel verloopt.

In deze tijdelijke functie van Adviseur Opleidingen ben jij een belangrijke schakel tussen de opleidingscoördinatoren, het management van de inrichtingen en het Opleidingsinstituut (OI). Jij zorgt voor de afstemming van het opleidingsaanbod met de specifieke behoeften van de opdrachtgevers, waarbij je niet alleen het reguliere aanbod begeleidt, maar ook maatwerkoplossingen bedenkt voor incompany aanvragen en andere opleidingsvragen. Deze tijdelijke positie is ontstaan om de uitvoering van de opleidingsactiviteiten soepel te laten verlopen, gezien de omvang van de werkzaamheden en de noodzaak voor extra ondersteuning binnen het vakgebied.

Vanuit het Vakgebied Veiligheid en Begeleiding zijn we op zoek naar een combinatie adviseur die voor beide vakgebieden inzetbaar is.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je coördineert de afstemming tussen het opleidingsaanbod en de opleidingsbehoeften van de opdrachtgevers. Dit doe je door intensief samen te werken met de opleidingsadviseurs, ondersteuners en het servicepunt.
• Je ondersteunt de bedrijfsvoering door administratieve taken op te pakken en processen efficiënt te organiseren.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, zoals opleidingscoördinatoren, leveranciers (freelancers, ROC’s, G4S, NCVB) en andere afdelingen, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Je draagt inhoudelijk bij aan adviestrajecten en denkt mee over oplossingen voor de uitvoering en implementatie van diensten en processen.
• Je organiseert diverse bijeenkomsten, zoals teamdagen, expertbijeenkomsten en lunchlezingen, en zorgt voor de administratieve voorbereiding en opvolging hiervan.
• Je beheert en houdt de topicpagina’s van de vakgroepen Veiligheid en Begeleiding up-to-date.
• Je biedt ondersteuning bij het beantwoorden van opleidingsvragen en het afhandelen van incidenten rondom trainingen.

We zijn op zoek naar een collega adviseur die de verbindende factor wordt voor mogelijk meerdere vakgebieden waarbij er de wens is om naar een meer uniforme werkwijze tussen vakgebieden te gaan. Je werkt nauw samen met  collega Adviseurs Opleidingen en zorgt samen voor een efficiënte werkverdeling. Je krijgt je eigen verantwoordelijkheden, pakt zelfstandig taken op en ondersteunt processen waar nodig. We bieden je ruimte voor creativiteit en professionele groei, waarbij we de nadruk leggen op een hands-on mentaliteit. We hechten veel waarde aan samenwerking, werkplezier en een positieve, ondersteunende werksfeer. We kijken uit naar jouw frisse blik en proactieve bijdrage aan het verbeteren van de bedrijfsvoering en de ondersteuning.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en/of hebt een aantoonbaar relevante opleiding en werkervaring. 
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met het acquireren van opdrachten en het opstellen van offertes.
• Je bent analytisch sterk en hebt ervaring met het coördineren van processen.
• Je bent vaardig met ICT-systemen zoals Sophie, Metis en leermanagementsystemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Opleidingsinstituut (OI)

Afdelingsomschrijving

Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen (OI-DJI) is dé specialistische opleider en kennisinstituut op het gebied van detentie. Een bruisende organisatie, vol ideeën en initiatieven, waar collega’s zich dagelijks gepassioneerd inzetten voor het vakmanschap van onze DJI-medewerkers. Door gericht trainingen te verzorgen, leeractiviteiten te ontwikkelen én constant up-to-date te blijven van de laatste inzichten in detentieland, dát is waar het Opleidingsinstituut DJI voor staat!

Vakgebieden
Het Opleidingsinstituut DJI bestaat uit 4 verschillende vakgebieden. De vakgebieden Leiderschap, Veiligheid, Begeleiding en Zorg. Elk vakgebied is daarnaast ingericht op basis van specialistische vakgroepen die vervolgens weer aansluiten op de opleidingsbehoefte en/of praktijk situaties gerelateerd aan DJI.

Het vakgebied Veiligheid bestaat uit de vakgroep Fysieke & Mentale Weerbaarheid en de vakgroep Beveiliging. Deze twee vakgroepen richten zich gezamenlijk op al het aanbod en/of vraagstukken die bijdragen aan een veilige werkomgeving en leefomgeving van elke werknemer en/of justitiabele. Het vakgebied Begeleiding kent een onderverdeling in drie vakgroepen, namelijk Detentie & Re-integratie, Recht en Communicatie & Agressiebeheersing. De opleidingen en trainingen binnen dit vakgebied equiperen het DJI-personeel in de inrichtingen om hun werk met en ten behoeve van de justitiabelen goed te kunnen uitvoeren op basis van de laatste inhoudelijke inzichten, beleidsafspraken en geldende wet- en regelgeving. Het vakgebied Begeleiding omvat vakgroepen die vaardigheden en beroepshouding aanleren in alledaagse situaties die bijdragen tot orde en veiligheid binnen een inrichting. Het vakgebied richt zich met name op DJI personeel, met in het bijzonder; penitentiaire inrichtingswerkers, casemanagers, juridisch medewerkers, opvang- en nazorg teams, inrichtingsonderhandelaren en crisisteams.

Verder leveren beide vakgebieden een constructieve bijdrage aan de basisopleidingen bij DJI aan beginnende collega’s zoals complexbeveiligers, PIW’ers en arbeidsbegeleiders. Binnen de basisopleidingen richten we ons op het geven van vertrouwen om aan hun werk te beginnen. Ze worden getraind in thema’s als fysieke vaardigheden, penitentiair recht, integriteit, beroepshouding, communicatie en het detentie- en re-integratieproces.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Hester Jansen, manager vakgebied begeleiding
06-25768567 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Bart Vorenkamp, corporate recruiter DJI
b.vorenkamp@dji.minjus.nl
06-11926599