Medewerker planning en control (p&c)

Vacature kenmerken

• Standplaats - Ter Apel
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 12 - max. 12
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Financieel / economisch
• Vacaturenummer - 69756
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een veilige en goed georganiseerde penitentiaire inrichting door data om te zetten in inzicht en sturing? Krijg je energie van analyseren, structureren en samenwerken met collega’s op alle niveaus? Dan is de functie Medewerker Planning & Control (P&C) bij PI Ter Apel iets voor jou.

Als medewerker P&C ben jij de spil in de informatievoorziening binnen onze inrichting. Je verzamelt en analyseert data, maakt deze begrijpelijk voor het management en ondersteunt de businesscontroller bij de uitvoering van de volledige planning- en control cyclus. Dankzij jouw werk kan het management tijdig bijsturen en blijven onze processen transparant en betrouwbaar. 

Je werkt formeel binnen het team Algemene Zaken en hebt dagelijks contact met collega’s van de werkvloer tot directie. Je schakelt veel, vraagt door, en zorgt dat cijfers kloppen én betekenis krijgen.

Je werkzaamheden uit.

• Verzamelen en analyseren van kwalitatieve en kwantitatieve data uit diverse systemen.
• Correct vastleggen van mutaties en gegevens op het gebied van personeel (formatie, bezetting, verzuim, functioneringsgesprekken, FVT, besluiten) en middelen (kosten, opbrengsten, uitgaven, W&V).
• Opstellen van managementrapportages, tabellen en grafieken voor interne en externe stakeholders.
• Bewaken van de kwaliteit van informatievoorziening richting het management en het hoofdkantoor.
• Ondersteunen van de businesscontroller en samenwerken in de dagelijkse uitvoering van de P&C-cyclus.
• Beheer van ICT‑autorisaties binnen de vestiging.
• Afstemmen met collega’s om gegevens te controleren, duiden en voorzien van context.
• Signaleren van opvallende trends of afwijkingen en deze terugleggen bij de verantwoordelijke afdelingen.
• Meedenken over efficiëntere dataprocessen en het verder professionaliseren van datagebruik binnen de PI.
• Je bent een belangrijke schakel tussen de werkvloer, de businesscontroller en het management.
• Jij maakt van losse gegevens een helder totaalbeeld waarmee de organisatie verder kan. 
  
  

Waarom jij wil werken bij de PI Ter Apel?
Je werkt in een unieke omgeving waar jouw analyses direct bijdragen aan veiligheid, kwaliteit en continuïteit. Je maakt deel uit van een betrokken team, krijgt veel verantwoordelijkheid en hebt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen in het vakgebied van planning & control.
En verder:

• Je werkt met veel verschillende soorten informatie en leert daardoor de hele organisatie kennen.
• Je duikt graag in data, zoekt verbanden en vindt het leuk om dingen uit te pluizen.
• Je krijgt ruimte om mee te denken over hoe we data slimmer kunnen gebruiken. 
• Je draagt zichtbaar bij aan een transparante en goed lopende planning- en verantwoordingscyclus.

Zoals een van onze P&C‑collega’s zegt:
“We zijn misschien niet de meest zichtbare afdeling, maar zonder onze informatie kan de organisatie niet vooruit. Het is aan ons om te laten zien wat data kan betekenen.”

Functie-eisen

We zoeken iemand die energie krijgt van nauwkeurig en zelfstandig werken, analyseren maar ook kan samenwerken. Verder heb je:

• Minimaal MBO‑niveau, aangevuld met ervaring in een administratieve, financiële of bedrijfsvoering- functie.
• Analytisch sterk, met oog voor detail en het vermogen om data te vertalen naar duidelijke rapportages.
• Accuraat en stressbestendig, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• ICT‑vaardig, met ervaring in Excel en affiniteit met systemen en bedrijfsvoering processen.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en prettig in samenwerking met Collega’s op alle niveaus.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 12
• Maximaal aantal uren per week - 12

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdagmiddag 17 februari.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Ter Apel

Afdelingsomschrijving

PI Ter Apel biedt plek voor 456 gedetineerden. Het gaat hier om vreemdelingen in strafrecht. Ze blijven in Ter Apel tot hun straf erop zit en ze teruggaan naar hun land van herkomst. Tijdens de detentie bereiden we ze voor op die terugkeer. Ook al zien we deze mensen daarna niet meer terug in de Nederlandse maatschappij, we werken met onze teams hard aan het bieden van een veilige omgeving. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Kenneth Benjamins, busniess controller
06-29535697 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Kim Bilderbeek, corporate senior recruiter
k.bilderbeek@dji.minjus.nl
06-27460822