Planner specialismen (aandachtsgebied Vrachtdienst)

Vacature kenmerken

• Standplaats - Soesterberg
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 70207
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt in een complexe logistieke omgeving? Als Planner Specialismen (aandachtsgebied Vrachtdienst) bij Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) in Soesterberg zorg je voor een strakke en betrouwbare planning van vrachtdiensten binnen Justitie. Jouw overzicht maakt het verschil.

Als Planner Specialismen (aandachtsgebied Vrachtdienst) zorg je dat alle vrachtdienstopdrachten goed worden ingepland en op elkaar aansluiten. Je werkt met verschillende geautomatiseerde planningssystemen en stemt continu af met collega’s, uitvoerende teams en interne en externe klanten. Zo bewaak je de voortgang en kwaliteit van het vervoer.

Je houdt het planningsplan scherp in de gaten en toetst dit aan klantafspraken, wet- en regelgeving en prestatie-indicatoren. Dreigt de planning te knellen door capaciteitsproblemen of onverwachte situaties, dan signaleer je dit op tijd en doe je gerichte verbetervoorstellen. Ook stuur je medewerkers functioneel aan tijdens de uitvoering van de vrachtdiensten.

De omgeving waarin je werkt is dynamisch. Veranderingen kunnen elkaar snel opvolgen en vragen om flexibiliteit en overzicht. Via communicatiemiddelen en het voertuigvolgsysteem houd je zicht op de uitvoering. Bij bijzonderheden stem je af met logistieke partners en informeer je het afdelingshoofd vrachtdienst.

Functie-eisen

Je houdt overzicht, kunt goed plannen en schakelt makkelijk wanneer situaties veranderen. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder met verschillende partijen en denkt in oplossingen binnen vastgestelde kaders. Verder heb je: 

• mbo 4 werk- en denkniveau.
• kennis van logistieke processen en planningssystemen.
• kennis van producten en processen uit de producten- en dienstencatalogus.
• kennis van relevante wet- en regelgeving, klantafspraken, planningsregels en KPI’s.
• analytisch inzicht in logistieke en procesmatige vraagstukken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Je bent bereid tot het draaien van piket, bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten en onregelmatige diensten indien nodig.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Je bent bereid om bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten en onregelmatige diensten te verrichten.
• Het interne opleidingstraject dient binnen de gestelde termijn met goed gevolg te worden afgerond.
• Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
• We zijn op zoek naar 2 fte waarvan één gerede kandidaat.
• De gesprekken staan gepland op woensdag 04 maart 2026.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)

Afdelingsomschrijving

Het organisatieonderdeel Vrachtdienst is verantwoordelijk voor het vervoeren van vracht opdrachten voor interne klanten binnen de DV&O, klanten binnen DJI en overige overheidsinstellingen. De afdeling vrachtdienst is een onderdeel van Bedrijfvoering die hiërarchisch valt onder de directeur Operatie met aandachtsgebied Ondersteunende Diensten. De planner vrachtdienst valt hiërarchisch onder de operationeel manager logistiek. De functionele aansturing vindt plaats door de afdelingshoofd vrachtdienst.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Gerrit Dorman, afdelingshoofd planning
088-0730300 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Shireen Touw, corporate recruiter DJI
s.touw@dji.minjus.nl
06-11187671