Roostermanagement adviseur

Vacature kenmerken

• Standplaats - Balkbrug
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Niveau - HBO Bachelor
• Vakgebied - Administratief / secretarieel; Personeel en organisatie
• Vacaturenummer - 71022
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

De RMA coördineert de voorbereiding en uitvoering van het roosterproces en adviseert het management daarover. De RMA administreert en controleert inzetgegevens van medewerkers, stelt concept dienstroosters op en is daarbij gericht op een efficiënte en rechtmatige inzet van personeel.

Taken:

• opstellen van kerngetallen, analyses en rapportages;
• opstellen van managementrapportages;
• informeren en adviseren van management, leidinggevenden en planners ten aanzien van de implementaties en de uitvoering van het roosterbeleid;
• vertalen van beleid naar richtlijnen en procedures;
• adviseren over de consequenties voor het beleid en de uitvoering van nieuwe wet en regelgeving;
• controleren op toepassing ATW, overige regelgeving en het roosterbeleid;
• optreden als kerngebruiker van de roosterapplicatie. dagelijkse coördinatie;
• coördineert de dagelijkse roosterwerkzaamheden. Bewaakt de kwalitatieve en kwantitatieve voortgang en stuurt zo nodig bij;
• analyseert de hem verstrekte informatie zowel uit de organisatie als uit gekoppelde en niet gekoppelde systemen teneinde het management en de directie te adviseren over de dienstroosters;
• invoeren van basisgegevens in Inplanning.

Functie-eisen

• aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring; 
• in bezit of bereidheid tot volgen van basisopleiding tot roostermanagement adviseur;
• kennis van ontwikkelingen op roostergebied en daarop van toepassing zijnde wet- en regelgeving bij overheidsinstanties;
• kennis van de Arbeidstijdenwet, de cao Rijk en het personeelsreglement van de Dienst Justitiële Inrichtingen;
• kennis van geautomatiseerde systemen, waaronder Inplanning;
• vaardigheid in het analyseren, beoordelen van roosterinformatie en het opstellen van adviezen en rapportages.

Competenties:

• probleemanalyse;
• plannen en organiseren;
• organisatiesensitiviteit;
• integriteit;
• analyserend vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een capaciteitentest en/of assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Centrum voor Transculturele Psychiatrie (CTP) Veldzicht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Jolanda Poortman, manager bedrijfsvoering
06-52799300 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Annelies Bosch, corporate recruiter DJI
annelies.bosch@dji.minjus.nl
06-15416768