Solliciteer nu »

Directiesecretaris

Vacaturenummer:  71550

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Soesterberg
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 36 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 71550
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Werk jij graag in het hart van de bestuurlijke dynamiek en wil je echte impact maken? Bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Soesterberg krijg je als directiesecretaris een sleutelrol in het professioneel ondersteunen van een landelijk directieteam binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen.

Je werkt op strategisch niveau samen met de algemeen directeur, directieleden en topadviseurs, waar jouw overzicht en scherpte het verschil maken. Een unieke kans voor een verbinder met ambitie en bestuurlijke sensitiviteit.

De Dienst Vervoer en Ondersteuning verzorgt o.a. het beveiligd vervoer van arrestanten, gedetineerden, vreemdelingen, jeugdigen en patiënten in de forensische zorg. Onze missie? Door humaan en veilig vervoer en het beveiligen van gebouwen en personen dragen we bij aan de veiligheid van onze samenleving. Spreekt dat jou aan? Met jouw inhoudelijke ondersteuning van onze directie en management kunnen wij verder bouwen aan onze organisatie.

Jouw taken

  • Voorbereiden en actieve deelname aan vergaderingen zoals het directie- en managementteamoverleg;
  • Maken van notities voor het op te stellen verslag en bewaken genomen besluiten;
  • Je coördineert de inbreng van de verschillende organisatieonderdelen in vergaderingen;
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de gevolgen van relevante rapportages, circulaires en notities;
  • Je adviseert over in te nemen standpunten en stappen;
  • Je zet gemaakte afspraken uit op managementniveau en ziet toe op de in- en externe communicatie over genomen besluiten;
  • Je coördineert activiteiten en verplichtingen die voortkomen uit de Wet op de Ondernemingsraden in samenwerking met de Manager HRM;
  • Je informeert de OR over procedures, tijdspaden, onderwerpen, stand van zaken, beslismomenten en actiepunten, namens de bestuurder;
  • Je stuurt functioneel de managementassistenten binnen de DV&O aan.

Functie-eisen

  • Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
  • Kennis van de Wet  op de Ondernemingsraden en kunt hier samen met de Manager HRM, het directieteam of anderen over adviseren en informeren;
  • Inzicht in bestuurlijke en politieke (besluitvormings)processen en verhoudingen binnen de organisatie en met ketenpartners en derden;
  • Kennis van de processen, producten, management, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
  • Vaardig in het coördineren van taken en werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • De sollicitatie gesprekken staan gepland op 24 maart 2026 vanaf 12.30 te Soesterberg.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)

Afdelingsomschrijving

Als directiesecretaris vervul je een zelfstandige, solistische rol met een sterke verbinding met de hele organisatie. Je opereert dicht op de bestuurlijke top en werkt direct onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur van de DV&O, terwijl je tegelijkertijd schakelt met alle lagen binnen de organisatie. Deze positie biedt veel zelfstandigheid, vertrouwen en ruimte voor professioneel eigenaarschap. In de toekomst wordt gekeken naar een mogelijke herpositionering binnen de organisatiestructuur, waarbij de werkinhoud ongewijzigd blijft, maar de formele plek in de organisatie mogelijk anders wordt ingericht.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Renate van Gils, manager HRM
06-25375311 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Astrid Ridder, senior recruiter DJI
a.ridder@dji.minjus.nl
06-27447697
Solliciteer nu »