Managementondersteuner

Vacature kenmerken

• Standplaats - Alphen aan den Rijn
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 3
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 71836
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Managementondersteuner 

Functieomschrijving

Bij ons staat de mens centraal, ook achter de schermen. Wil jij werken bij een organisatie van maatschappelijk belang? Een plek waar we impact maken én de mens nooit uit het oog verliezen? Dan zoeken wij jou.

Als Management Assistent draag jij direct bij aan onze maatschappelijke missie. 

Als Management Assistent ondersteun en ontzorg je het management door administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen. Jij creëert rust, overzicht en structuur, zodat zij zich kunnen richten op onze maatschappelijke opdracht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineer en beheer complexe agenda’s, en zorg dat acties en prioriteiten altijd op koers blijven;
• Bereid vergaderingen voor, volg besluiten op en zorg voor een efficiënte uitvoering van acties;
• Verzorg de correspondentie en zorg voor een vlekkeloze administratieve afhandeling;
• Waarborg de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie en zorg dat alles veilig is;
• Wees de betrouwbare vraagbaak voor de directie, stafleden en medewerkers, en bied ondersteuning waar nodig.

Functie-eisen

• Je bent zichtbaar binnen de organisatie, toegankelijk voor collega’s en een stevige, betrouwbare sparringpartner voor het management. Dankzij jouw proactieve houding en organisatietalent loopt alles soepel, vaak nog voordat iemand anders ziet dat het nodig is.
• Je bent sterk organisatorisch vaardig en krijgt energie van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving. Werken bij het Rijk, met alles wat daarbij komt kijken aan diversiteit, maatschappelijke impact en bestuurlijke context, maakt jou enthousiast en betrokken.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken, maar je komt het beste tot je recht in een team waarin samenwerking en onderlinge ondersteuning centraal staan.
• Je bent niet afwachtend, maar proactief: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Je bent klantgericht, zowel richting interne als externe stakeholders, en weet hierin professioneel en verbindend te communiceren.
• Integriteit is voor jou vanzelfsprekend. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid binnen een organisatie van maatschappelijk belang en handelt daar ook naar.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

PI Alphen aan den Rijn

Afdelingsomschrijving

PI Alphen aan den Rijn is een unieke locatie waar een Huis van Bewaring en een Penitentiaire Inrichting gecombineerd zijn. Dit maakt onze organisatie veelzijdig, dynamisch en maatschappelijk relevant. Op onze locatie werken circa 1.000 collega’s aan een veilige en rechtvaardige uitvoering van detentie. Door diverse functies en expertise is de werkomgeving dynamisch en professioneel. We zetten ons in voor een positieve, collegiale sfeer met aandacht voor samenwerking, respect en betrokkenheid. Als organisatie streven we dagelijks naar een veilige, integere en humane omgeving voor medewerkers en gedetineerden.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Gwenda van der Starre-Koster, hoofd algemene zaken
06-55268355 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Rogier van Hattem, corporate recruiter DJI
r.v.hattem@dji.minjus.nl