Plaatsvervangend manager beleid, communicatie en juridische zaken

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €4.691,00 - max. €6.907,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
• Niveau - Master/doctoraal
• Vacaturenummer - 73365
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie als plaatsvervangend manager BCJZ bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Assen? In deze rol combineer je leiderschap met strategisch advies en ben je de onmisbare rechterhand van de manager. Jij maakt impact in een dynamisch bestuurlijk speelveld en zorgt dat organisatie en mensen blijven ontwikkelen.

De afdeling Beleid, Communicatie en Juridische Zaken (BCJZ) wordt aangestuurd door de manager BCJZ. Deze afdeling draagt bij aan een kwalitatieve besluitvorming door de directie en het management van de DV&O en verhoogt de kwaliteit van de integrale bedrijfsprocessen, producten en diensten (inclusief borging) en de bedrijfsvoering door proactief expertise in te zetten en de risico’s te signaleren en te bewaken.

Als plaatsvervangend manager BCJZ ben jij een stevige leider én een inhoudelijke sparringpartner. Je geeft, net als de manager BCJZ, leiding aan meerdere teams binnen de afdeling en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Jij bent de betrouwbare rechterhand van de manager en draagt bij aan een professionele, toekomstbestendige organisatie.

Naast je rol als leidinggevende heb je een eigen inhoudelijke portefeuille. Je adviseert directie en management over strategische dossiers binnen de DV&O, vaak met een politiek, media- of strategisch gevoelig karakter. Je beweegt je resultaatgericht binnen een bestuurlijk krachtenveld en weet de juiste balans te vinden tussen beleid en uitvoering. Met jouw omgevingsbewustzijn maak je de vertaalslag van strategie naar de praktijk en andersom.

Voor deze functie verwachten we dat je ten minste twee dagen per week op onze locatie in Assen werkt.

In deze veelzijdige functie combineer je leiderschap, strategisch inzicht en samenwerking. Jij:

• Geeft direct leiding aan de onderdelen Juridische Ondersteuning, Toetsing en Screening, communicatie (medewerkers), multimedia en de ambtelijk secretaris en zorgt voor een effectieve inzet van mensen en middelen. 
• Draagt medeverantwoordelijkheid voor de kwaliteit, ontwikkeling en inrichting van de dienstverlening, processen en werkwijzen binnen de afdeling BCJZ. 
• Stuurt samen met de manager BCJZ op het behalen van afdelingsdoelen en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie. 
• Vertaalt wet- en regelgeving en beleid naar heldere protocollen, procedures en werkinstructies voor de uitvoering van de DV&O-taken. 
• Signaleert en analyseert interne en externe ontwikkelingen en adviseert over de gevolgen daarvan voor de organisatie. 
• Draagt oplossingsrichtingen aan voor complexe vraagstukken en neemt deel aan projecten en samenwerkingsverbanden met interne en externe partners. 
• Weet informatie effectief op te halen en te benutten. 
• Draagt bij aan integrale processen en zorgt voor een succesvolle implementatie binnen de DV&O. 
• Werkt actief samen met collega’s en partners en reflecteert op het eigen handelen om continu te blijven ontwikkelen

Functie-eisen

• Aantoonbaar wo werk en denkniveau en relevante vooropleiding (juridisch, bestuurs- of bedrijfskunde);
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie 
• Ruime kennis en ervaring met de totstandkoming van beleid binnen een uitvoeringsorganisatie;
• Ervaring in leidinggeven aan multidisciplinaire teams 
• Ervaring met het zijn van een tactisch gesprekspartner voor de directie
• Inzicht in de dynamiek van een uitvoeringsorganisatie binnen bij voorkeur de Rijksoverheid en in staat om te opereren in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving
• Je bent integer
• Je kunt goed samenwerken
• Je beschikt over uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden

Herken jij je in bovenstaande maar kun je je wo werk- en denk niveau niet aantonen middels een diploma, dan nodigen wij je alsnog uit om te solliciteren. Wij zullen je dan zo snel mogelijk een capaciteitentest toe sturen die online gemaakt kan worden. Het behalen van de capaciteitentest op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
• Maandsalaris - min. €4.691,00 - max. €6.907,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Werklocatie is Assen.
• Screening op openbare bronnen is onderdeel van de sollicitatie procedure.
• Er zullen twee gesprekken plaatsvinden. Het eerste gesprek zal in week 20 plaatsvinden. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)

Afdelingsomschrijving

BCJZ heeft een proactieve, signalerende, (strategisch) adviserende en coördinerende rol jegens directie en management op het eigen vakgebied ten aanzien van (privacy/compliance) beleid, communicatie en juridische zaken. Binnen de afdeling BCJZ werken specialisten; ieder heeft zijn/haar taakgebied. Het organisatieonderdeel BCJZ valt hiërarchisch onder de Directeur Operatie/ Ondersteunende Diensten.

De plv. manager BCJZ stuurt een deel van de teams communicatie en juridische zaken aan, in totaal 13 medewerkers. De plv. manager BCJZ valt rechtstreeks onder de manager BCJZ en legt daar ook verantwoording aan af.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Merijn van den Bosch, Manager beleid, communicatie en juridische zaken

06-52753627 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Margreet Slob, Corporate recruiter DJI
m.slob@dji.minjus.nl
06-27038410