Administratief medewerker-Procescoördinator

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Niveau - MBO 4
• Vacaturenummer - 73389
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven organisatietalent die energie krijgt van structuur, overzicht (aanbrengen) en soepel lopende processen? En haal jij voldoening uit het continu verbeteren van dienstverlening, het verdelen van het werk en oplossen van complexe casuïstiek? Werk je daarbij ook nog graag werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Dan zijn we op zoek naar jou!
Binnen HR-support zoeken wij een administratief medewerker s8 in de rol van procescoördinator. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse aansturingen, voortgang en kwaliteit van onze dienstverlening.

De rol richt zicht binnen HR-support op de HR Desk: een veelzijdige omgeving waarin administratieve ondersteuning wordt geboden op meerdere onderdelen binnen HRM. De werkzaamheden bestaan o.a. uit registreren, plannen, verwerken, berekeningen maken en algemene ondersteuningswerkzaamheden. Voor deze rol is het waardevol als je kennis hebt van administratieve processen rondom Sociale zekerheid met name UWV processen.

In deze rol houd jij je onder ander bezig met:

• Het coördineren, prioriteren en verdelen van werkzaamheden binnen het team.
• Het bewaken van voortgang, kwaliteit en tijdigheid van de administratieve dienstverlening.
• Het ondersteunen van collega’s bij complexe casuïstiek
• Het inzetten van procesverbeteringen en kansen zien op gebied van o.a. automatisering en robotisering
• Het ondersteunen bij inzichtelijk maken van de dienstverlening met behulp van data, rapportages en procesinformatie. 
• In gesprek gaan met diverse stakeholders.
  
  Wat bieden wij:

• Een hecht en betrokken team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen HR Support.
• Een afwisselende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, administratie of bedrijfsvoering.
• Ervaring met systemen als P-direkt, TOPdesk, Facilitair Portaal is een pré. 
• Kennis van Lean is een pré.
• Kennis op gebied van HR en processen.
  
  

Verder:

In deze functie ben je iemand die nauwkeurig werkt en een sterke focus heeft op de klant. Je weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken en houdt daarbij altijd het overzicht. Communicatie speelt een centrale rol in je werk: je schrijft helder en gestructureerd en vindt het prettig om af te stemmen met diverse stakeholders. Daarnaast ben je vaardig in het werken met Microsoft Office, zoals Excel en Outlook. Heb je al kennis van sociale zekerheid en/of ervaring met UWV-processen? Dan is dat zeker een mooie pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitingsdatum van de vacature is 17 april 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Over HR-Support
De afdeling HR-Support is onderdeel van het HR-domein en bestaat uit meerdere teams. Samen zorgen we voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van personeelsgegevens binnen de organisatie. De afdeling HR-support heeft een uitdagende taak voor de toekomst. Kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevende en HR-medewerkers te verlichten. Daarnaast willen we onze effectiviteit vergroten bij het ondersteunen van de DJI-locaties waar we in de nabijheid leidinggevenden ondersteunen bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. HR-support staat aan de basis van een groot deel van de dienstverlening van HRM en heeft daarbij kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Aukje Veensta, Teamleider

06-15538534 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Reza Jahangir, Corporate recruiter DJI
r.jahangir@dji.minjus.nl
06-21881961