Administratie medewerker

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vacaturenummer - 74020
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een betekenisvolle werkplek binnen de penitentiaire inrichtingen? Als administratief medewerker in de bevolkingsadministratie bij PI Almelo ben je een cruciale schakel in het proces van gedetineerdenbeheer. Kom werken in een afwisselende en dynamische omgeving, waar jouw administratieve ervaring het verschil maakt!

Als administratief medewerker bij de Penitentiaire Inrichting Almelo zorg jij ervoor dat de gegevens van gedetineerden altijd actueel en correct zijn. Je houdt je bezig met het in- en uitschrijven van gedetineerden, het beheren van termijnen en het capaciteitsbeheer. Je werkt met verschillende registratiesystemen om alle gegevens te verwerken. Je hebt contact met interne collega's van diverse afdelingen, zoals de beveiliging en leefafdelingen, maar ook met externe partijen zoals de politie, het OM en de rechtbank.

Je start je werkdag met een bezoek aan je collega’s van de Binnenkomst Afdeling Delinquenten (BAD) en begint daarna met de verwerking van de e-mail en documenten. Gedurende de dag beheer je verschillende administratieve taken. In de ochtend ben je vooral bezig met het verwerken van inkomsten, ontslagen en het publiceren van de daglijst. Rond het middaguur ga je naar de leefafdeling om post en aktes uit te reiken aan gedetineerden. In de middag ben je bezig met het verwerken van cel wisselingen, oproepen voor zittingen en vonnissen, het berekenen van eind- en faseringsdata en het regelen van ziekenhuistransporten. Daarnaast werk je aan het up-to-date houden van gedetineerdenadministratie.

Aan het einde van je werkdag publiceer je de sterktelijst en sluit je je taken af, zodat alles correct is vastgelegd voor de volgende werkdag.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een collega die zelfstandig kan werken binnen teamverband en goed overzicht houdt, zelfs in drukke situaties. Je hebt ervaring met administratieve processen en weet hoe je snel en accuraat gegevens verwerkt. Je toont initiatief en werkt proactief om taken efficiënt af te ronden. Ook ben je flexibel en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Je hebt de vaardigheid om met geautomatiseerde systemen te werken en zoekt altijd naar manieren om processen te verbeteren. Kennis van de detentie- en re-integratieprocessen is een plus, maar niet vereist. Verder heb jij:

• Mbo-4 diploma of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een juridisch- administratieve omgeving.
• Kennis van geautomatiseerde systemen en administratieve software.
• Proactieve houding, stressbestendigheid en snel kunnen schakelen.
• Organisatorisch inzicht en nauwkeurigheid in het uitvoeren van administratieve taken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit en integriteit, met de bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken indien nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Wil je meer weten over het sollicitatieproces en wat wij bieden? Bekijk dan de sollicitatieprocedure en onze arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiair Inrichting (PI) Almelo

Afdelingsomschrijving

PI Almelo biedt vanuit drie locaties plek aan gedetineerden: de Karelskamp (gevangenis), De Fabriek (externe arbeidszaal) en het Huis van Herstel (kleinschalige detentievoorziening).

Het aantal collega’s in onze hele inrichting zijn er circa 250. De functies zijn zeer divers. Denk aan casemanagers, complexbeveiligers, penitentiair inrichtingswerkers en justitieel verpleegkundigen. Wat we allemaal gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met verschillende problematieken en achtergronden.

Je komt te werken binnen de afdeling Detentie en Re-integratie (D&R) van PI Almelo, waar een team van circa 28 medewerkers werkzaam is. De afdeling bestaat uit verschillende teams, waaronder de bevolkingsadministratie, backoffice en re-integratiecentrum. Je komt te werken bij de bevolkingsadministratie, maar het kan voorkomen dat je in een later stadium ook bij de back-office wordt ingezet indien het werk daarom vraagt. In een informele sfeer werk je samen met collega’s uit diverse disciplines en zorg je voor een optimale uitvoering van administratieve taken binnen de PI.

Bij D&R is er veel ruimte om mee te denken en zijn er volop kansen om jezelf te ontwikkelen. Je leidinggevenden zijn aanspreekbaar en benaderbaar en werken met je samen op basis van vertrouwen. Je hebt met je directe leidinggevende circa eens in de acht weken een individueel gesprek waarbij jou functioneren en ontwikkeling centraal staat. En je krijgt collega’s die naar je luisteren, feedback geven en oog hebben voor jou als mens. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Leonie Delmte, Plaatsvervangend detentie en re-integratie

06-25393348 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Joshua Risakotta, Corporate recruiter DJI
j.risakotta@dji.minjus.nl
06-25212792