(Opgave) manager Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

(Opgave)manager Bedrijfsvoering

Sinds september 2024 is het management van Bedrijfsvoering in ondertal, vanwege langdurige afwezigheid van één van de LSO managers. Om invulling te geven aan nabijheid en sturing, op de manier zoals het bedacht/bedoeld is willen we versterken met een (opgave)manager.

De Manager IV en Manager HR blijven betrokken bij de teams en behouden het formele p-mandaat. Waar de (opgave)manager in personele aangelegenheden optreedt, ligt de focus op functionele sturing en gebeurt dit onder mandaat van en in afstemming met de LSO managers.

Deze (opgave)manager heeft een takenpakket met 2 accenten.

De resultaatgebieden:

1. Nabijheid aan drie teams (Inkoop, Project Management Team (PMT) en Huisvesting & Facilitair (H&F));

2. Het veranderkundig aspect van de grootste IV-ontwikkelingen vormgeven.

De twee resultaatgebieden worden hieronder verder gespecificeerd.

1. Nabijheid aan drie teams (inkoop, PMT en H&F)

Het betreft drie teams die ieder in een doorontwikkeling zitten. Dit is ingegeven door personele wisselingen, veranderende vraag vanuit de organisatie en de wens om werkprocessen anders/beter in te richten. Hier zijn met de teams afspraken over gemaakt voor 2025, waarbij adequate nabijheid en sturing vanuit het LSO management wenselijk is. Dit betreft zowel oog voor het menselijke aspect, als de inhoudelijke doelen en te maken keuzes bij de inrichting. Tevens is er winst te halen bij (het sturen op en faciliteren van) integrale samenwerking en afstemming. De opgave(manager) wordt verantwoordelijk om samen met de teams deze doorontwikkelingen aan te jagen en vorm te geven.

2. Het veranderkundig aspect van de grootste IV-ontwikkelingen vormgeven

De RvdK is gestart met een aantal grote IV-projecten welke in samenhang georganiseerd moeten worden. Bij al deze trajecten wordt een veranderkundige uitdaging voorzien voor medewerkers, samenwerkingsverbanden en organisatie(inrichting).

In Q1 2025 is er een bijeenkomst geweest met de medewerkers die bij deze trajecten betrokken zijn. Een uitkomst van dit overleg is geweest dat er onderdelen geïdentificeerd zijn die al deze ontwikkelingen verbinden. Denk hierbij aan de bewaking en procesmatige voortgang van projecten (portfolio office), organiseren van de betrokkenheid en eenduidige communicatie naar de locaties, vanuit een veranderkundige aanpak vormgeven aan de wijzigingen in de manier van werken en doorontwikkeling van de organisatie.

Het voorstel is dat de opgave(manager) de totale opgave in kaart brengt, inclusief de aard en omvang van deze ontwikkelingen voor zowel het primair proces als de staforganisatie. Vervolgens is het voorstel dat de opgave(manager) deze veranderkundige opgave voor de IV-trajecten, projectmatig gaat vormgeven.

Planning – fade in/fade out

De komende 4 maanden is de inzet voor opgave 1 ingeschat op 16 uur per week aflopend naar 12 uur per week.  De uren inschatting voor opgave 2 is ingeschat op 20 uur en oplopend naar 24 uur per week.

Deze inschatting is gemaakt met het uitgangspunt dat voor opgave 2 er een volwaardig team beschikbaar is/wordt om deze opgave tot een succes te maken. De opgave manager heeft bij deze opgave een coördinerende, leidende rol.

Functie-eisen

De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met de werkzaamheden zoals beschreven in de, resultaatgebieden competenties en vaardigheden.                                                        
Resultaatgebieden 
•     Verantwoordelijk voor het realiseren van resultaten, samenwerking en verbinding binnen de opgave.
•     Functionele aansturing van trekkers van opdrachten.
•     Voortgang bewaken en inzichtelijk maken middels duidelijke en overzichtelijke rapportages. 

Competenties
•     Samenwerker pur sang, organisatiesensitief, stevige gesprekspartner, inspirerend.
•     Uitzonderlijke communicatieve vaardigheden, zowel op tactisch als op strategisch niveau (ervaring met het overbrengen van verandering en het faciliteren van discussies).
•     In staat om mensen mee te nemen, te overtuigen en te motiveren om mee te gaan in veranderingen in systemen en manieren van werken.
•     We zoeken iemand die resultaatgericht en integer is, die coachend kan managen en verbindingen tot stand weet te brengen.
•     Je toont leiderschap, geeft richting en weet hoe je blokkades kunt wegnemen.

Kennis en vaardigheden
•    Je hebt een relevante WO-opleiding,
Je bent bekend met vormgeven van verandertrajecten in complexe organisaties. 
•    Je hebt ruime ervaring met agile werken.
•    Je hebt sterke communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift.
•    Je bent bedreven in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van wijzigingen in o.a. doelstellingen, nieuwe ideeën en concepten, veelal met multidisciplinaire oriëntatie.
•    Je bent ervaren in het situationeel sturing en richting geven aan de doorontwikkeling van medewerkers en hebt breed inzicht in groepsprocessen.
•    Jouw stijl van leidinggeven is verbindend: coachen waar het kan, beslissen wanneer het moet en inspirerend.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Bijzonderheden

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.

Meer over de functiegroep

Project- / Programmamanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Raad voor de Kinderbescherming

Organisatieomschrijving

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Organisatie-URL

www.kinderbescherming.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rachel Zandvliet
r.zandvliet@rvdk.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yvonne van den Berg
recruitment@rvdk.nl