(Senior) beleidsadviseur Inkoopstelsel

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij de inkoopexpert die met ons wil werken aan een goed functionerend inkoopsysteem binnen het ministerie van Financiën? Heb jij in het bijzonder affiniteit met inhuur? Kom dan aan de slag bij het CDI-office, het stafbureau van de coördinerend directeur inkoop (CDI) van Financiën.

Ons ministerie gaf in 2024 ruim 1,7 miljard euro uit aan de markt. Met dit geld kunnen we zaken veranderen: voor een innovatiever, socialer en duurzamer Nederland. Dit is een belangrijke opgave waar jij aan kan bijdragen. Voor de besteding van overheidsgeld aan marktpartijen hebben we duidelijke spelregels. Hier stellen wij kaders voor op en we zien toe dat deze nageleefd worden. Verantwoording over deze inkoopuitgaven aan de interne en externe controleurs is een belangrijk onderdeel van ons overheidsbestuur, waarin wij een coördinerende rol hebben. Het CDI-office staat voor een uitdagende ontwikkelopgave, zo stellen ook de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer.

Wij zijn ambitieus, ook gezien de ontwikkelopgave waar we voor staan. Via een PDCA-cyclus verbeteren we doorlopend onze beheermaatregelen en kaders. Ook werken we aan de verbetering van onze datastructuur en systeemlandschap. We willen van onze data informatie maken, waarmee we vakkundig kunnen monitoren, rapporteren en adviseren. En in de toekomst willen we dit combineren met geautomatiseerde voorspellende modellering, waarmee we trends in de uitgaven kunnen signaleren en de organisatie hierover kunnen adviseren.

Veel spreken we af in interdepartementaal verband, binnen de Interdepartementale Commissie Inkopen en Aanbesteden (ICIA). Jij adviseert, samen met je collega’s, de CDI van Financiën als ICIA-lid over de besluiten die gevraagd worden.

De inzet van flexibele arbeidskrachten is een belangrijke inkoopportefeuille binnen ons ministerie en een strategisch onderwerp binnen de ambtelijke top. Aangezien er veel geld in omgaat en ook inhuuropdrachten gebonden zijn aan de aanbestedingsregels, verdient het de volle aandacht van het CDI-office. In jouw rol ben je een belangrijke gesprekspartner voor onze concerndirectie Mens & Organisatie en draag je bij aan de implementatie, actualisatie en het medetoezicht op de naleving van het departementale inhuurbeleid. Goed beleid gaat niet zonder nauw contact met de uitvoering, dus je voert ook periodiek overleg met de vier inhuurloketten binnen Financiën. 

Het rijksbreed categoriemanagement, waar Financiën aan deelneemt en veelvuldig onder inkoopt, is bekend terrein voor je. In je rol coördineer je de deelname van het ministerie aan rijksbrede categorieaanbestedingen, ben je contactpersoon voor de inkoopcategorieën en volg je eventuele rijksbrede onrechtmatige overeenkomsten op de voet en communiceer je hierover binnen het departement. 

Wat vragen we van jou als collega?
Je initieert je eigen werk en behaalt aantoonbaar resultaat. Je bouwt een netwerk op binnen het departement en erbuiten, waardoor je op de hoogte bent van belangrijke ontwikkelingen en op de juiste manier weet te navigeren om je doelen te behalen. Je hebt oog voor risico’s en verbetermogelijkheden in het departementale inkoopbeheer. Hierbij krijg je steun van een collegiaal en divers team van professionele, toegewijde collega’s. Je spart met hen, durft kritisch te zijn en beleeft samen werkplezier. 

Is je interesse gewekt? Wacht niet langer en solliciteer via de button bovenaan de website. Wil je eerst nog even verder praten over deze rol? Neem dan zeker contact op met het waarnemend hoofd van het CDI-office, Stefan van den Broeck, via 06-52569969 of s.broeck@minfin.nl. 

Functie-eisen

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau. 
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring op het gebied van inkoop, de uitvoering van inkoop en/of contractmanagement. 
• Je beschikt over ruime kennis van en ervaring met aanbestedingsregels, inkoopbeheer, systeemtoezicht en kaderstelling om de organisatie en de ambtelijke top te kunnen begeleiden en adviseren. 
• Je bent een adviseur met overtuigingskracht die gevraagd en ongevraagd op verschillende niveaus kan adviseren. 
• Je bent een echte teamspeler die gemakkelijk de verbinding legt en graag met anderen samenwerkt.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele oriëntatie. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
• De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in de week van 12 januari (week 3) of 19 januari (week 4). Dit doen we bij voorkeur op onze locatie Korte Voorhout 7 in Den Haag. Een tweede gesprek zal in de week van 19 januari (week 4) of 26 januari (week 5) worden gepland. 
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. 
• De keuze voor een nieuwe baan kan in deze tijd best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB‐budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Gebruikelijk is één á twee dagen per week thuis te werken, waarbij het uitgangspunt blijft dat het werk leidend is. In de eerste periode na je start bij het ministerie van Financiën wordt verwacht dat je wat vaker op kantoor bent, om de werkzaamheden en collega’s goed te leren kennen. 

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/fin

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering, Afdeling CDI-office en Categoriemanagement

Afdelingsomschrijving

Directie Bedrijfsvoering
De directie Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van financiën, inkoop, huisvesting en duurzaamheid. Wij ondersteunen deze processen met professionele dienstverlening en voeren regie op de diensten die vanuit de shared servicecentra (SSC’s) worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne 
opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening.

De directie Bedrijfsvoering biedt een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor 
professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Facilitair en Huisvestingsservices (FHS), Afdeling Financiën, Control en Procesmanagement en het CDI-office.

Afdeling CDI-office en Categoriemanagement
Het CDI-office vormt samen met twee categoriemanagementteams de afdeling CDI-office en Categoriemanagement. Als CDI-office zijn we verantwoordelijk voor een toekomstbestendig en strategisch inkoopbeleid met inkoopprocessen van hoge kwaliteit. We focussen op strategische advisering aan de CDI en werken aan verschillende complexe beleidsmatige dossiers, zoals aanpak schijnzelfstandigheid en nationale veiligheid. Ook belangrijke taken als systeemtoezicht en kaderstelling zijn onderdeel van onze portefeuille. Daarnaast ontwikkelen wij handreikingen en procedures om onze inkopende collega’s te helpen. Dit alles doen we in een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Stefan van den Broeck (Waarnemend hoofd CDI-office)
s.a.broeck@minfin.nl
06 52569969

Aart-Jan van Beek (Strategisch adviseur inkoopstelsel)
a.c.beek@minfin.nl
06 29647408

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sharon Steenvoorden (Adviseur Werving & Selectie)
s.a.steenvoorden@minfin.nl
06 29690882

Ikrame el Bouzidi (Adviseur Werving & Selectie)
i.bouzidi@minfin.nl
06 29665324