(Tijdelijk werk) Bestuursadviseur pSG

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

In verband met vervanging bij zwangerschapsverlof zoekt het team Bestuursadvies een bestuursadviseur ter ondersteuning van de plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG) binnen OCW.

Het betreft een functie op schaal 12 voor de periode van 1 oktober 2026 tot begin mei 2027.

Je ondersteunt de pSG bij een breed scala aan onderwerpen, met een focus op bedrijfsvoering en ICT, maar ook op onderwerpen als communicatie, organisatie, kennis en strategie. De pSG is tevens eigenaar van een aantal organisaties, zoals DUO, de Koninklijke Bibliotheek en het Nationaal Archief, en is nauw betrokken bij interdepartementale ontwikkelingen op bijvoorbeeld de Slagvaardige Overheid.

Wat ga je doen?

Voor deze functie zoeken wij een bestuursadviseur die in staat is goed overzicht te houden op alles dat speelt – en gaat spelen – binnen zowel de pSG-kolom als in het interdepartementale speelveld van bijvoorbeeld de ICBR (overleg van pSG's) en de Slagvaardige Overheid.

Je:

• bent secretaris van het MT pSG;
• houdt zicht op acties die nodig zijn en zorgt ervoor dat deze worden opgevolgd;
• zorgt ervoor dat alle stukken van de directies voor de pSG door jouw handen gaan;
• voorziet de stukken van passend advies;
• faciliteert een soepel verloop van de stukkenstroom;
• bent het eerste aanspreekpunt voor de pSG en de organisatie;
• geeft vroeg in het traject input mee aan de directies;
• bent aanwezig bij en coördineert het soepele verloop van alle adviestafels waaraan de pSG deelneemt;
• adviseert de pSG strategisch op alles wat er loopt.

Wie zoeken wij?

Breng je bovendien zonder moeite structuur en rust in ingewikkelde processen, vind je het leuk om (strategisch) te sparren op de inhoud en is zorgvuldigheid jouw ‘middle name’? Dan zijn we op zoek naar jou!

Werkomgeving

Je werkomgeving kenmerkt zich door een veelheid aan contacten op verschillende niveaus; binnen de directies in de kolom, de bestuursraad, het secretariaat, de DG-controllers (FEZ), adviseurs van eigenaarsadvisering, de adviseurs van concernondersteuning (Organisatie & Bedrijfsvoering) en je collega's in het team Bestuursadvies. Je zoekt steeds de juiste partners om tot oplossingen of afstemming te komen.

Functie-eisen

• je bent communicatief sterk. Je durft, met begrip voor je eigen positie stevig te adviseren en daarin soms nee te zeggen;
• je werkt transparant en verbindend. Je hebt inlevingsvermogen en interesse in andere mensen en hun belangen;
• je werkt efficiënt en doortastend. Je behoudt overzicht, brengt structuur aan en denkt vooruit;
• kennis van en ervaring en affiniteit met de dossiers en werkwijzen in het directoraat (pSG) is een pré;
• ook ben je aanwezig bij en coördineer je het soepele verloop van alle adviestafels waaraan de pSG deelneemt en adviseert hem strategisch op alles wat er loopt.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats in augustus en september 2026 op ons kantoor in Den Haag. 
• Thuiswerken hoort beperkt tot de mogelijkheden. 
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.

Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Bestuursadvies en -ondersteuning

Afdelingsomschrijving

Je komt in dienst van de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA), zelf ook onderdeel van de pSG kolom. Kerntaak hierbij is de regiefunctie, procescoördinatie en verbinding: schakelen van en naar bewindspersonen, ambtelijke leiding, beleidsdirecties en buitendiensten, beantwoording van burgervragen en het versturen van beleidsstukken naar het parlement. De directie bestaat uit een team Bedrijfsbureau, de afdeling Bestuursadvies en -Ondersteuning en de afdeling Veiligheid en Burgervragen. Je werkt intensief samen met deze collega’s die soortgelijke functies bekleden voor de ambtelijke en politieke top. Binnen dit collegiale, fijn samenwerkende en doelgerichte team heb je je eigen inbreng en draag je actief bij aan het goed functioneren van het team als geheel.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rosali Snippe (bestuursadviseur pSG) (afwezig 3-11 augustus)

06-46849269

Morwenna Heemstra (aanwezig 3-11 augustus)

06-52367607

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl