Administratief Medewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een administratief medewerker die de pelotonscommandant van 301 Materieel Logistiek Peloton ondersteunt door het uitvoeren van diverse administratieve, secretariële en documentatietaken. Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in het efficiënt beheren van gegevens en communicatie binnen de eenheid.

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning:

• Gegevens verzamelen, toetsen op bruikbaarheid, registreren en verwerken.
• Gegevens verstrekken en opslaan in de juiste systemen.

 Secretariële taken:

• Beheren van de agenda van de pelotonscommandant.
• Vergaderstukken samenstellen en notuleren tijdens vergaderingen.
• Vergaderverslagen opstellen en verspreiden.
• Aanwezigheidsregistratie van personeel bijhouden.

Postdocumentatie:

• In- en uitgaande post inschrijven, verdelen en routeren.
• Appelleren bij vertragingen in de postbehandeling en toezien op de beantwoording.
• Archiveren van poststukken.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie
• Werken in een hecht team binnen een professionele organisatie
• Een omgeving waarin betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan

Functie-eisen

Opleiding en ervaring:

• Je hebt een afgeronde MBO-2 opleiding tot secretarieel medewerker of administratief medewerker.
• Je hebt ervaring met als administratief / secretarieel medewerker
• Je hebt ervaring in het notuleren van vergaderingen en het opstellen van vergaderverslagen

Kennis en Vaardigheden:

• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.
• Je hebt kennis en bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, etc)
• Je hebt kennis van X-post, of je bent bereid dit snel eigen te maken

Overig:

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kan zelfstandig en Proactief werken
• Je bent flexibel, je kan je aanpassen aan veranderende situaties, wisselende werkzaamheden

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Organisatieomschrijving

Commando Landstrijdkrachten

De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Materieellogistiek Commando Land (MATLOGCO), 300 Materieel Logistiek Compagnie

Afdelingsomschrijving

Materieellogistiek Commando 

Het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

300 Materieel Logistiek Compagnie

300 Materieel Logistiek Compagnie (300 MatlogCie) voert periodiek onderhoud en (grotere) reparaties uit aan materieel zoals wiel- en rupsvoertuigen, wapens, verbindingsmiddelen, aggregaten en stand kachels. Dit doet de compagnie verspreid over ruim 20 locaties in Nederland. Daarnaast is de compagnie ook verantwoordelijk voor het beheren en verstrekken van munitie. 300 MatlogCie bestaat uit drie materieel logistieke pelotons en een munitiepeloton. Deze worden aangestuurd door de staf van 300 MatlogCie op de Bernhardkazerne in Amersfoort.

301 Materieel logistiek peloton

301 Materieellogistiek Peloton (301 Mlp) is verantwoordelijk voor het aansturen en uitvoeren van het onderhoud, bevoorrading en beheer van haar klanten teneinde om de inzetbaarheid van al het materieel te waarborgen. Het peloton stelt daarnaast uit de regiopool Noord tijdelijk materieel beschikbaar aan klanten voor de uitvoering van O&T (activiteiten.) Om deze taken uit te kunnen voeren beschikt dit peloton over een goed team van opgeleide en vakbekwame burgermedewerkers. Kwaliteit en leverbetrouwbaarheid staat bij 301 Matlogpel hoog in het vaandel.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. O.P. Ribberink, Hoofd Productiebesturing waarnemend C-301 MLP

06 20325597

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. F. van der Pas, P&O Adviseur 300 Materieel Logistiek Compagnie

06 16585687