Front office medewerker GEO

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Van indrukwekkende wereldkaarten tot de meest gedetailleerde stadsplattegronden en geavanceerde digitale geo-data: jij weet als geen ander hoe belangrijk het is om de wereld letterlijk in kaart te brengen. Jouw liefde voor geografie en cartografie gaat verder dan een hobby; je ziet direct de strategische waarde van een feilloos kloppende kaart. Maak van jouw fascinatie voor kaarten je dagelijkse werk en zorg ervoor dat de eenheden van Defensie, waar ook ter wereld, altijd over de juiste informatie beschikken.

Jij spreekt met de interne klant, beheert het analoge kaartassortiment en coördineert de distributie. Jouw scherpe blik op de voorraad en organisatietalent maken jou onmisbaar in de logistieke keten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je adviseert de over het kaartassortiment, de analoge voorraden en het strategisch toepassen van printing on demand.
• Je controleert de analoge voorraad en het verbruik via SAP en vertaalt deze naar voorspellingen over toekomstig verbruik.
• Je zet drukwerkopdrachten uit bij externe leveranciers voor het aanvullen van de analoge kaartvoorraad en bij printing on demand-behoeftes.
• Je beheert en visualiseert de analoge kaartvoorraden in een GIS-webapplicatie en rapporteert jaarlijks aan de STOFF LOG over het verbruik.
• Je ondersteunt in de communicatie richting de klanten over het kaartassortiment.
• Je coördineert de distributie door het aanvragen van transport(steun) en het geven van de juiste transportinstructies.
• Je beheert de accounts van de DGeo-portalen en voert kwaliteitscontroles uit op producten.
• Je onderhoudt contacten met (inter)nationale geo-gerelateerde instanties voor de uitwisseling van geografische informatie.
• Je fungeert als frontdesk voor gebruikers, behandelt schriftelijke en mondelinge vragen over beschikbaarheid en toetst aanvragen aan de bestaande gebruiksrechten.
  
  

Functie-eisen

Je komt te werken bij de Dienst Geografie (DGeo) binnen het Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL) van de Koninklijke Landmacht. De DGeo is de autoriteit binnen Defensie voor de verwerving, productie, beheer en distributie van wereldwijde geografische basisinformatie.

Jouw specifieke werkplek is het Bureau Geografische Informatie Voorziening (BGIV) op de legerplaats bij 't Harde. Dit bureau voorziet Defensiegebruikers en partners van de benodigde geografische producten. Je werkt in een hecht team bestaande uit een hoofd, drie staf(onder-)officieren en vier GIS-specialisten. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je vanuit je eigen vakgebied mee, zodat de militairen hun taken optimaal kunnen uitvoeren.

Wie ben jij?

Je bent een logistiek talent dat nauwkeurig te werk gaat en stevig in de schoenen staat. Je vindt het prettig om in een omgeving te werken waar (inter)nationale wet- en regelgeving, zoals copyright en MOU’s, een belangrijke rol spelen bij de uitvoering van de werkzaamheden. Je bent communicatief vaardig en stelt de klant altijd centraal.

Verder breng je mee:

• Vaktechnische kennis van beheer en distributie.
• Kennis van logistieke processen en enige ervaring met SAP.
• Inzicht in de opbouw en werkwijze van de defensieorganisatie (of bent bereid dit op te doen)
• Vaardigheid in het coördineren van werkzaamheden.
• De volgende competenties: communiceren, initiatief, besluitvaardig, flexibiliteit en klantgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joost Michael
JCP.Michael@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073