Planner/Werkvoorbereider

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen het bedrijfsbureau van de productiebesturings-groep van een materieellogistiek peloton van een
Materieel logistieke compagnie. De Materieel logistieke compagnie heeft tot doel het verlenen van directe steun op het gebied van onderhoud en bevoorrading aan de
toegewezen eenheden. De Materieel logistieke compagnie is onderverdeeld in een compagniestaf, een stafpeloton en een aantal materieellogistieke pelotons, een
munitiepeloton en een poolpeloton.   
  
Het Materieel logistieke peloton bestaat uit een commandogroep, een inspectie diagnose adviesgroep, een productiebesturingsgroep, een
EAP, een aantal materieelgebonden (onderhouds) groepen en/of (onderhouds) ploegen en in sommige gevallen een distributiecentrum.   
Het materieellogistieke peloton bestaat uit een commandogroep, een productiebesturingsgroep, een werkplaats en een distributiecentrum.  
Het herstelpeloton heeft tot doel het verlenen van directe steun op het gebied van gevechts- en vredesonderhoud en materieelbevoorrading
aan de toegewezen klanten.  
Het materieellogistiek peloton heeft tot doel het verlenen van directe steun op het gebied van gevechts- en vredesonderhoud,
materieelbevoorrading en distributie aan de toegewezen klanten.  
  
Het bedrijfsbureau bestaat naast functionaris nog uit een aantal planners.  

Werkzaamheden
Functionaris stuur het bedrijfsbureau aan, bereidt de uit te voeren werkzaamheden voor en plant het onderhoud.
1. Functionaris plant en bereidt de uit te voeren werkzaamheden   
    voor, zowel vredes- als gevechtsonderhoud, door:  
    - het bestuderen van de opdracht c.q. aanvraag;  
    - het aanmaken van een werkorder in het bedrijfsvoeringsysteem;  
    - het bepalen van de benodigde personele en materiële middelen   
      ten behoeve van interne & externe werkopdrachten;  
    - het vaststellen van de volgorde van werkzaamheden;  
    - het onderkennen van hiaten in capaciteit;  
    - het doen van voorstellen om genoemde hiaten op te lossen.  
  
2. Voortgangscontrole van het primaire logistieke proces door:  
    - het verzamelen en verwerken van de werkorder gegevens;  
    - het nemen van maatregelen bij verstoringen of stagnaties;  
    - het gereed melden van het gerepareerde materiaal;  
- het opslaan van de gegevens;

Speelruimte

1. Functionaris is verantwoording verschuldigd aan Hfd Prodbest cq C-Matloggp over de uitvoeringen en resultaten van de werkzaamheden.  
  
2. Het geheel van werkopdrachten, vigerende richtlijnen, publicaties, procedures, handboeken en reglementen, zijn van belang voor de planning van het onderhoudsproces.  
  
3. Neemt beslissingen bij het stellen van prioriteiten in de planning van het onderhoudsproces.  
  
4. Functionaris initieert beslissingen tot zelfstandige aanschaf (ZA), uitbesteding (ZU).

Contacten 

1. Onderhoudt contact met de hem toegewezen klanten, over het te onderhouden materieel, om tijdens het proces de juiste prioriteiten te kunnen stellen, het materieel op tijd beschikbaar te hebben.  
  
2. Onderhoudt contact met de inkoper, over knelpunten in de logistieke processen, om tot zelfstandige aanschaf (ZA) en / of uitbesteding (ZU) te komen.  
  
3. Onderhoudt contact met de Techn Contr, over de kwaliteit van bij civiele bedrijven uitbestede werkzaamheden, om tot afwikkeling van de WCB te komen.

Functie-eisen

Kwalificaties 
Kennis/Opleidingseisen:  

- MBO-3 opleiding, dan wel gelijkwaardig niveau;  
- Bedrijfsbesturingssysteem.  
  
Ervaringseisen:  

Functie binnen hrstpel of matlogpel.  
  
Fysieke eisen:  
--------------------  
Moet alle voorkomende werkzaamheden fysiek kunnen uitvoeren.   
  
Overige opmerkingen:  
------------------------------  
Functionaris moet bereid zijn aanvullende cursussen en opleidingen, gerelateerd aan de taakuitvoering te volgen.

Kennis Inzicht Vaardigheden 

1. Kennis van richtlijnen, procedures en overige regelgeving op materieellogistiek gebied.  
  
2. Kennis hebben van het materieel van de toegewezen klant.  
  
3. Kennis hebben van planning en werkvoorbereiding.  
  
4. Vaardigheid op het gebied van het bedrijfsvoeringsysteem.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kim Beekman
PenO.43.Hrstcie@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kim Beekman
PenO.43.Hrstcie@mindef.nl