Aanspreekpunt Octrooicentrum Nederland

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

OCNL heeft de bijzondere, wettelijke taak om octrooien te verlenen in Nederland en voorlichting te geven over intellectueel eigendom. Een dynamische omgeving waarin veel gebeurt. Binnen het team Octrooiregister zoeken wij collega’s die het een uitdaging vinden om naast hun reguliere operationele werkzaamheden, als aanspreekpunt (AP), ook extra verantwoordelijkheid te dragen voor een bundel van processen. Je bent hierbij de rechterhand van de senior en samen dragen jullie er zorg voor dat de specifieke processen kwalitatief en kwantitatief naar behoren verlopen.

Wij zoeken, mede in het kader van doorgroei binnen het eigen team, kandidaten met enige jaren ervaring en die een goede kennis hebben van de betreffende processen en/of bereidt zijn die kennis tot zich te nemen. Als medewerker/AP heb je een bovengemiddelde kennis van de toegewezen processen en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen of issues. Je bent in staat om kennis over te dragen en de kwaliteit te bewaken. Tevens organiseert je, in de rol van voorzitter, werkoverleggen per proces en zorg je voor de agenda en verslaglegging.

Daarnaast ben je in staat om werkinstructies op te stellen en te beheren. De medewerker is goed in staat om medewerkers in te werken en te begeleiden. 
Om de aan jouw toegewezen processen goed te laten verlopen stem je waar nodig af met je directe collega's, senioren en de juridisch-, technisch- en/of procesadviseurs.

Als AP ben je ondersteunend naar de senioren. Dit vraagt om korte communicatielijnen, bv met betrekking tot afstemming bij mogelijke issues, maar ook het op verzoek afhandelen van taken. De medewerker/AP draagt in houding en gedrag bij aan de verbinding en goede samenwerking binnen het team.

In de rol van aanspreekpunt zal de medewerker de mede verantwoordelijkheid over een aantal processen krijgen. Naar verwachting zal de werkverdeling 60% operationeel en 40% AP werkzaamheden zijn.  

Functie-eisen

• Minimaal MBO niveau
• Goede kennis van de te leveren producten en/of diensten. Gedegen kennis en materiedeskundigheid is vereist. Tevens wordt een hoge mate van zelfstandigheid en pro-activiteit verwacht om deze kennis te verkrijgen en actueel te houden (professionaliteit).
• (Mede) verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van (complexe) processen. Het ondersteunen van medewerkers is hier een onderdeel van.
• Medewerker is in staat om kennis over te dragen en te fungeren als vraagbaak. 
• Medewerker vervult de rol van aanspreekpunt voor zowel procedurele als inhoudelijke aangelegenheden. Tevens is de medewerker mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van de processen binnen de vastgestelde KPI's.   
• De medewerker is in staat om de verzamelde gegevens te toetsen aan de eisen zoals gesteld in de Rijksoctrooiwet, uitvoeringsbesluit, uitvoeringsregeling, AWB, AVG en diverse verordeningen.
• De medewerker is in staat om procedures te beschrijven (werkinstructies) en te beheren. Daarnaast dient de medewerker er (mede) op toe te zien dat deze procedures worden nageleefd door collega's.
• De medewerker is in staat om constructief, tijdig en helder te communiceren (mondeling-schriftelijk) op de diverse niveau's.
• Medewerker is in staat om de Use cases (business en systemrequirements) te kunnen lezen en interpreteren. Ook hier is het van belang om verbanden te kunnen leggen en medewerkers hierbij te ondersteunen.
• Medewerker is gemotiveerd om relevante trainingen te volgen. Een voorbeeld hiervan is de interne Octrooi training, die met een voldoende afgerond moet worden. 

De competenties die wij graag bij je terug zien, zijn:

• Relatie: samenwerken, communicatief
• Richting: omgevingsbewustzijn, kwaliteitsbewust
• Ruimte: flexibiliteit, verbinden, stressbestendig
• Rekenschap: resultaatgericht

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 tot 3 dagen per week.
 

Er zijn preferente kandidaten beschikbaar.
 

Integriteitscode rood ivm geheimhouding (18 maanden) van octrooi-informatie (VOG).
 

Het betreft een  arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd)
 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Octrooicentrum Nederland is een onderdeel van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en zorgt ervoor dat bedrijven, kennisinstellingen, overheden en uitvinders eenvoudig octrooien kunnen aanvragen ter bescherming van hun technologische vinding. Ook geeft Octrooicentrum Nederland voorlichting over het octrooisysteem en zorgt er voor dat doelgroepen octrooien kunnen gebruiken als bron van informatie en inspiratie. Daarnaast vertegenwoordigt Octrooicentrum Nederland Nederland in Europese en mondiale organisaties op het gebied van industrieel eigendom.
 

Octrooicentrum Nederland bestaat uit vier teams: Octrooi Kwaliteit en Advies, Octrooiregistratie, Octrooikennis & Voorlichting en Octrooiverlening
 

Het team Octrooi, Kwaliteit & Advies bevat drie onderdelen, namelijk: 
i)    juristen op het gebied van octrooien 
ii)    finance controllers
iii)    adviseurs verantwoordelijk voor beheer van administratieve processen & systemen 

Het team Octrooiregistratie is belast met het juist, volledig, actueel en toegankelijk houden van het octrooiregister.  

Het team Octrooikennis & Voorlichting heeft de taak om uitvinders bewust te maken van het belang van bescherming van intellectuele eigendom en om voorlichting te geven over de wet en de werking van het octrooistelsel. 

Het team Octrooiverlening heeft als kerntaak het toetsen van de octrooiaanvragen op nieuwheid,  inventiviteit en industriële toepasbaarheid.    

Onze focus ligt op talentgericht werken. Daarom werken we veel aan persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Afhankelijk van je wensen kun je vakinhoudelijke cursussen volgen en gebruikmaken van het EZK-Leerportaal met een ruim aanbod aan (online) trainingen, cursussen en opleidingen die je kunnen ondersteunen bij je verdere loopbaanontwikkeling. Je komt te werken in een team dat bestaat uit gedreven medewerkers waar ook plek is voor persoonlijke aandacht en eigen initiatief.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

André Betist
andre.betist@rvo.nl
0031611224340

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren RVO
solliciterenrvo@rvo.nl