Accountbeheerder Inkoopplein

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Krijg jij energie van het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van een inkoopcluster?  Word jij enthousiast van uitvoeren van inkooptrajecten? Word je blij van het in de lucht houden van meerdere ballen?  Lees dan verder en twijfel niet om te solliciteren.
  
Een evenement voor bedrijven, een missie naar het buitenland of de aanschaffen voor de reguliere bedrijfsvoering. Dat zijn inkopen waar het Inkoopplein o.a. voor aan de lat staat. Deze inkopen brengen wij op klantvriendelijke wijze binnen afgesproken termijnen tot een goed einde. Dat vereist een goede coördinatie binnen het team in afstemming met onze klanten. Je organisatietalent, je kennis van operationele het bestel- t/m betaalprocessen en je mensgerichte coaching vallen perfect samen in deze uitdagende functie. Je werkt proactief en in grote mate zelfstandig, maar je kunt goed samenwerken en zorgt voor aansluiting van alle relevante partijen zijn aangesloten. Je bent bij uitstek een resultaatgerichte verbinder! 

Je bent in deze functie een steunpilaar voor je account binnen RVO. Je vindt het uitdagend om meerdere taken naast elkaar uit te voeren en je krijgt energie van aanpakken. Je zorgt voor een adequate verwerking van de inkoopverzoeken van de interne klant en je inkoopdossier is volledig. Met jouw positieve instelling draag je bij aan een soepel verloop van de inkoopprocessen en de ontwikkeling van het team. In de dagelijkse operationele inkoopwerkzaamheden ben je verantwoordelijk voor inkopen tot een bedrag van € 25.000 en inkopen onder een raamovereenkomst zonder minicompetitie. Je controleert ingediende aanvragen op juistheid, vraagt offertes op, stelt opdrachtbrieven op en stemt met jouw klanten of leveranciers af om duidelijkheid te verkrijgen. Je verzorgt de inkoopverzoeken dan ook op een zelfstandige wijze van begin tot eind. 

Daarnaast ben je accountbeheerder en samen met 2 anderen, verzorg je de dagelijkse aansturing van ca. 17 inkopers. Als accountbeheerder voer je accountgesprekken, bent hun vraagbaak en draagt zorg voor een goed en soepel verloop van de werkvoorraad voor jouw cluster van ca. 6 personen. 

Afhankelijk van je interesses en talenten ben je betrokken bij andere activiteiten. Dat kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het optimaliseren van intranet, het uitvoeren van KTO, het geven van workshops aan nieuwe medewerkers of deelnemen aan een grootschalig aanbestedingsproject. 
 

Functie-eisen

Wat breng jij mee?
Je zorgt als regisseur inkoopketen dat werkzaamheden gestructureerd en tijdig worden uitgevoerd. Door prioriteiten te stellen en een heldere planning te maken, werk je efficiënt en doelgericht. Bij veranderingen pas je de planning van je cluster aan en houd je de focus op wat echt belangrijk is. Je begrijpt wat interne en externe klanten nodig hebben en zet je in voor een goede service. Je blijft betrokken en denkt actief mee over hoe je de klant nog beter kunt ondersteunen. Je werkt zorgvuldig en controleert je werk – en soms die van anderen - om fouten te voorkomen. Je let op details, volgt richtlijnen en zorgt dat informatie volledig en correct is. Je communiceert duidelijk, hierdoor begrijpen anderen jouw standpunt en krijg je hen mee in jouw voorstellen.

Je beschikt over:

• minimaal twee jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het Rijk;     
• de compeneties om nauwkeurig te werken en goed te kunnen organiseren en plannen;
• Een hbo-diploma in een financieel-administratieve richting en/of een Inkoop-minor
• Kennis van Oracle-eBS
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
   

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Door je netwerkfunctie is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld één dag per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd  

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. De sollicitatiegesprekken zijn vooralsnog gepland op 28 mei in Utrecht. 
 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het Inkoopplein is verantwoordelijk voor het op orde hebben en houden van een inkoopadministratie waarbij alles secuur wordt vastlegt. Wij zijn de vraagbaak voor administratieve zaken en de informatie over het inkoopproces voor collega’s. Wij zijn daarbij de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen: van Besteller tot Betaler. Met een team van ca. 25 collega's zorgen wij voor een adequate en correcte verwerking van de inkoopdossiers en dragen bij aan een soepel verlopen en verbeteren van de processen

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

André Rutten
Andre.rutten@rvo.nl
06 25134027

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectiervo@rvo.nl